VenEx

VenEx giúp quy trình hoàn trả hóa đơn trở nên đơn giản và thuận tiện. Các hóa đơn đủ điều kiện có thể được gửi và hoàn trả dễ dàng thông qua ứng dụng, và người dùng sẽ nhận được thông báo qua email ở mọi giai đoạn, từ khi gửi đến khi hoàn tất yêu cầu chi phí. Chức năng lưu nháp có thể được sử dụng để lưu hóa đơn của bạn cho lần sau. Người phê duyệt có thể trực tiếp xem xét và xử lý các yêu cầu chi phí do nhân viên gửi. Thuận tiện để xuất và lưu dữ liệu một cách an toàn. Việc thiết lập quy trình xem xét được thực hiện theo một đường dẫn thuận tiện, trong đó có thể thiết lập nhiều người xem xét và người phê duyệt để xử lý. VenEx cũng cung cấp tính năng theo dõi hành trình dựa trên GPS cho các yêu cầu bồi hoàn chi phí đi lại: nhấn "Bắt đầu chuyến đi" và ứng dụng sẽ sử dụng vị trí thiết bị của bạn để ghi lại tuyến đường và tính toán khoảng cách chính xác đã đi, sau đó nhấn "Kết thúc chuyến đi" để tự động điền số dặm vào yêu cầu bồi hoàn chi phí. Vì một hành trình phải được ghi lại liên tục từ đầu đến cuối, VenEx chạy dịch vụ định vị nền trong suốt thời gian chuyến đi đang hoạt động để tuyến đường vẫn chính xác ngay cả khi ứng dụng được thu nhỏ hoặc màn hình tắt; một thông báo liên tục được hiển thị trong suốt và vị trí chỉ được thu thập giữa "Bắt đầu chuyến đi" và "Kết thúc chuyến đi", không bao giờ vào bất kỳ thời điểm nào khác. Lưu ý: Việc sử dụng GPS liên tục ở chế độ nền có thể làm giảm thời lượng pin.