VenEx

VenEx बिल प्रतिपूर्ति प्रक्रिया को सरल और सुविधाजनक बनाता है। दावा योग्य बिल आसानी से एप्लिकेशन के माध्यम से जमा किए जा सकते हैं और उनकी प्रतिपूर्ति प्राप्त की जा सकती है। उपयोगकर्ताओं को जमा करने से लेकर व्यय अनुरोध के पूरा होने तक हर चरण में ईमेल द्वारा सूचित किया जाता है। भविष्य के लिए अपने बिलों को सहेजने के लिए ड्राफ्ट सुविधा का उपयोग किया जा सकता है। अनुमोदक कर्मचारियों द्वारा भेजे गए व्यय अनुरोधों की सीधे समीक्षा और प्रक्रिया कर सकते हैं। डेटा को सुरक्षित तरीके से निर्यात और सहेजना सुविधाजनक है। समीक्षा प्रक्रिया को एक सुविधाजनक तरीके से स्थापित किया गया है जिसमें कई समीक्षकों और अनुमोदकों को प्रक्रिया के लिए सेट किया जा सकता है। VenEx परिवहन दावों के लिए GPS-आधारित यात्रा ट्रैकिंग भी प्रदान करता है: "यात्रा शुरू करें" पर टैप करें और ऐप आपके डिवाइस के स्थान का उपयोग करके आपके मार्ग को रिकॉर्ड करता है और तय की गई सटीक दूरी की गणना करता है, फिर व्यय दावे में माइलेज को स्वतः भरने के लिए "यात्रा रोकें" पर टैप करें। चूंकि यात्रा को शुरू से अंत तक लगातार रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, इसलिए VenEx सक्रिय यात्रा की अवधि के लिए एक स्थान फोरग्राउंड सेवा चलाता है ताकि ऐप को छोटा करने या स्क्रीन बंद होने पर भी मार्ग सटीक बना रहे। लगातार नोटिफिकेशन दिखाई देता रहेगा, और लोकेशन केवल "ट्रिप शुरू करें" और "ट्रिप समाप्त करें" के बीच ही एकत्र की जाएगी, इसके अलावा कभी नहीं। ध्यान दें: बैकग्राउंड में GPS के लगातार चलने से बैटरी लाइफ कम हो सकती है।