VenEx

VenEx sprawia, że ​​proces zwrotu kosztów jest prosty i wygodny. Rachunki podlegające rozliczeniu można łatwo przesyłać i rozliczać za pośrednictwem aplikacji, a użytkownicy są powiadamiani e-mailem na każdym etapie, od złożenia do zakończenia wniosku o zwrot kosztów. Funkcja tworzenia kopii zapasowych umożliwia zapisywanie rachunków na przyszłość. Osoby zatwierdzające mogą bezpośrednio przeglądać i przetwarzać wnioski o zwrot kosztów wysyłane przez pracowników. Wygodny i bezpieczny eksport danych. Konfiguracja procesu przeglądu odbywa się w wygodny sposób, w którym można skonfigurować wielu recenzentów i zatwierdzających do przetwarzania. VenEx oferuje również śledzenie podróży w oparciu o GPS w przypadku roszczeń dotyczących transportu: dotknij „Rozpocznij podróż”, a aplikacja wykorzysta lokalizację urządzenia do zarejestrowania trasy i obliczenia dokładnego przebytego dystansu, a następnie dotknij „Zakończ podróż”, aby automatycznie wpisać liczbę przejechanych kilometrów do wniosku o zwrot kosztów. Ponieważ podróż musi być rejestrowana nieprzerwanie od początku do końca, VenEx uruchamia usługę lokalizacji na pierwszym planie przez cały czas trwania aktywnej podróży, dzięki czemu trasa pozostaje aktualna, gdy aplikacja jest zminimalizowana lub ekran jest wyłączony. Przez cały czas wyświetlane jest stałe powiadomienie, a lokalizacja jest gromadzona tylko między momentami „Rozpoczęcia podróży” a „Zakończenia podróży”, nigdy w żadnym innym momencie. Uwaga: ciągłe korzystanie z GPS-u działającego w tle może skrócić czas pracy baterii.