VenEx

VenEx maakt het proces van onkostenvergoeding eenvoudig en handig. Declarabele facturen kunnen gemakkelijk via de applicatie worden ingediend en vergoed, en gebruikers worden in elke fase, van indiening tot voltooiing van de onkostenaanvraag, per e-mail op de hoogte gehouden. Met de conceptfunctie kunt u facturen opslaan voor later gebruik. Goedkeurders kunnen de door medewerkers ingediende onkostenaanvragen direct beoordelen en verwerken. Gegevens kunnen veilig worden geëxporteerd en opgeslagen. Het beoordelingsproces kan overzichtelijk worden ingesteld, waarbij meerdere beoordelaars en goedkeurders kunnen worden aangemaakt. VenEx biedt ook GPS-gebaseerde ritregistratie voor reiskosten: tik op "Start rit" en de app gebruikt de locatie van uw apparaat om uw route vast te leggen en de exacte afgelegde afstand te berekenen. Tik vervolgens op "Stop rit" om de kilometerstand automatisch in te vullen in een onkostenaanvraag. Omdat een rit continu van begin tot eind moet worden geregistreerd, voert VenEx een locatieservice op de voorgrond uit gedurende de actieve rit, zodat de route nauwkeurig blijft, zelfs wanneer de app is geminimaliseerd of het scherm is uitgeschakeld. Er wordt continu een melding weergegeven en de locatie wordt alleen verzameld tussen "Start rit" en "Stop rit", nooit op een ander moment. Let op: continu gebruik van GPS op de achtergrond kan de batterijduur verkorten.