VenEx

VenEx делает процесс возмещения расходов простым и удобным. Заявки на возмещение расходов можно легко подавать и оформлять через приложение, а пользователи получают уведомления по электронной почте на каждом этапе, от подачи заявки до ее завершения. Функция черновиков позволяет сохранять счета для дальнейшего использования. Утверждающие лица могут напрямую просматривать и обрабатывать заявки на возмещение расходов, отправленные сотрудниками. Удобный экспорт и безопасное сохранение данных. Настройка процесса проверки осуществляется удобным способом, позволяющим настроить несколько проверяющих и утверждающих лиц для обработки. VenEx также предлагает отслеживание поездок на основе GPS для транспортных расходов: нажмите «Начать поездку», и приложение использует местоположение вашего устройства для записи маршрута и расчета точного пройденного расстояния, затем нажмите «Остановить поездку», чтобы автоматически заполнить пробег в заявке на возмещение расходов. Поскольку поездка должна непрерывно регистрироваться от начала до конца, VenEx запускает службу определения местоположения на переднем плане на протяжении всей активной поездки, чтобы маршрут оставался точным, даже когда приложение свернуто или экран выключен. На протяжении всего времени отображается постоянное уведомление, а данные о местоположении собираются только в промежутке между «Началом поездки» и «Концом поездки», никогда в другое время. Примечание: постоянное использование GPS в фоновом режиме может сократить время работы батареи.