VenEx

VenEx membuat proses penggantian biaya tagihan menjadi sederhana dan nyaman. Tagihan yang dapat diklaim dapat dengan mudah diajukan dan diganti melalui aplikasi, dan pengguna akan diberi tahu melalui email di setiap tahap, mulai dari pengajuan hingga penyelesaian Permintaan Pengeluaran. Fasilitas draf dapat digunakan untuk menyimpan tagihan Anda untuk masa mendatang. Pemberi persetujuan dapat langsung meninjau dan memproses Permintaan Pengeluaran yang dikirim oleh Karyawan. Mudah untuk mengekspor dan menyimpan data dengan cara yang aman. Pengaturan proses peninjauan dilakukan dengan cara yang mudah di mana beberapa peninjau dan pemberi persetujuan dapat diatur untuk pemrosesan. VenEx juga menawarkan pelacakan perjalanan berbasis GPS untuk klaim transportasi: ketuk "Mulai Perjalanan" dan aplikasi akan menggunakan lokasi perangkat Anda untuk merekam rute dan menghitung jarak tempuh yang tepat, lalu ketuk "Hentikan Perjalanan" untuk mengisi jarak tempuh secara otomatis ke dalam klaim pengeluaran. Karena perjalanan harus direkam secara terus menerus dari awal hingga akhir, VenEx menjalankan layanan latar depan lokasi selama perjalanan aktif sehingga rute tetap akurat saat aplikasi diminimalkan atau layar mati; Notifikasi tetap akan ditampilkan sepanjang waktu, dan lokasi hanya dikumpulkan antara "Mulai Perjalanan" dan "Akhiri Perjalanan", tidak pernah pada waktu lain. Catatan: penggunaan GPS secara terus menerus di latar belakang dapat mengurangi daya tahan baterai.