VenEx, fatura geri ödeme sürecini basit ve kullanışlı hale getiriyor. Talep edilebilir faturalar uygulama üzerinden kolayca gönderilebilir ve geri ödenebilir; kullanıcılar, gönderimden gider talebinin tamamlanmasına kadar her aşamada e-posta ile bilgilendirilir. Faturalarınızı ileride kullanmak üzere kaydetmek için taslak özelliği kullanılabilir. Onaylayıcılar, çalışanlar tarafından gönderilen gider taleplerini doğrudan inceleyebilir ve işleyebilir. Verileri güvenli bir şekilde dışa aktarmak ve kaydetmek kolaydır. İnceleme süreci kurulumu, birden fazla inceleyici ve onaylayıcının işleme alınmasına olanak tanıyan kullanışlı bir yol üzerinden yapılır. VenEx ayrıca ulaşım talepleri için GPS tabanlı yolculuk takibi sunar: "Yolculuğu Başlat"a dokunun ve uygulama, cihazınızın konumunu kullanarak rotanızı kaydeder ve kat edilen mesafeyi tam olarak hesaplar; ardından "Yolculuğu Durdur"a dokunarak kilometreyi otomatik olarak bir gider talebine ekler. Bir yolculuğun baştan sona sürekli olarak kaydedilmesi gerektiğinden, VenEx aktif bir yolculuk süresince konum ön plan hizmeti çalıştırır, böylece uygulama küçültülmüş veya ekran kapalıyken bile rota doğru kalır; Sürekli bir bildirim gösterilir ve konum bilgisi yalnızca "Yolculuğu Başlat" ve "Yolculuğu Bitir" arasında toplanır, başka hiçbir zaman toplanmaz. Not: Arka planda çalışan GPS'in sürekli kullanımı pil ömrünü azaltabilir.