VenEx

VenEx বিল পরিশোধ প্রক্রিয়াকে সহজ এবং সুবিধাজনক করে তোলে। অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে দাবিযোগ্য বিলগুলি সহজেই জমা দেওয়া এবং পরিশোধ করা যায়, এবং খরচের অনুরোধ জমা দেওয়া থেকে শুরু করে সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত প্রতিটি পর্যায়ে ব্যবহারকারীদের ইমেলের মাধ্যমে জানানো হয়। ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য আপনার বিলগুলি সংরক্ষণ করতে একটি ড্রাফট সুবিধা ব্যবহার করা যেতে পারে। অনুমোদনকারীরা কর্মচারীদের পাঠানো খরচের অনুরোধগুলি সরাসরি পর্যালোচনা এবং প্রক্রিয়া করতে পারেন। একটি নিরাপদ পদ্ধতিতে ডেটা এক্সপোর্ট এবং সংরক্ষণ করা সুবিধাজনক। পর্যালোচনা প্রক্রিয়া সেটআপ একটি সুবিধাজনক পথে করা হয়, যেখানে প্রক্রিয়াকরণের জন্য একাধিক পর্যালোচক এবং অনুমোদনকারী সেট আপ করা যেতে পারে। VenEx যাতায়াতের দাবির জন্য GPS-ভিত্তিক ট্রিপ ট্র্যাকিংও অফার করে: "স্টার্ট ট্রিপ" ট্যাপ করুন এবং অ্যাপটি আপনার ডিভাইসের অবস্থান ব্যবহার করে আপনার রুট রেকর্ড করবে এবং ভ্রমণ করা সঠিক দূরত্ব গণনা করবে, তারপর খরচের দাবিতে মাইলেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে "স্টপ ট্রিপ" ট্যাপ করুন। যেহেতু একটি যাত্রা শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ক্রমাগত রেকর্ড করতে হয়, তাই VenEx একটি সক্রিয় ট্রিপের সময়কালের জন্য একটি লোকেশন ফোরগ্রাউন্ড পরিষেবা চালু রাখে, যাতে অ্যাপটি মিনিমাইজ করা থাকলেও বা স্ক্রিন বন্ধ থাকলেও রুটটি সঠিক থাকে; পুরো সময় জুড়ে একটি স্থায়ী নোটিফিকেশন দেখানো হয়, এবং অবস্থান শুধুমাত্র 'যাত্রা শুরু' ও 'যাত্রা শেষ'-এর মধ্যবর্তী সময়ে সংগ্রহ করা হয়, অন্য কোনো সময়ে নয়। দ্রষ্টব্য: ব্যাকগ্রাউন্ডে জিপিএস ক্রমাগত চালু রাখলে ব্যাটারির আয়ু কমে যেতে পারে।