VenEx

VenEx vereinfacht und beschleunigt die Kostenerstattung. Erstattungsfähige Rechnungen lassen sich bequem über die App einreichen und erstatten. Nutzer werden in jedem Schritt, von der Einreichung bis zum Abschluss des Spesenantrags, per E-Mail benachrichtigt. Rechnungen können als Entwurf gespeichert und später verwendet werden. Genehmiger können die von Mitarbeitern eingereichten Spesenanträge direkt prüfen und bearbeiten. Daten lassen sich sicher exportieren und speichern. Der Prüfprozess ist benutzerfreundlich eingerichtet; mehrere Prüfer und Genehmiger können für die Bearbeitung festgelegt werden. VenEx bietet außerdem GPS-basierte Fahrtenverfolgung für Fahrtkostenabrechnungen: Tippen Sie auf „Fahrt starten“, und die App nutzt den Standort Ihres Geräts, um Ihre Route aufzuzeichnen und die genaue Entfernung zu berechnen. Tippen Sie anschließend auf „Fahrt beenden“, um die Kilometerzahl automatisch in den Spesenantrag einzutragen. Da eine Fahrt lückenlos von Anfang bis Ende aufgezeichnet werden muss, nutzt VenEx während der gesamten Fahrt einen Standortdienst im Vordergrund, sodass die Route auch dann korrekt bleibt, wenn die App minimiert oder der Bildschirm ausgeschaltet ist. Eine dauerhafte Benachrichtigung wird während der gesamten Fahrt angezeigt, und der Standort wird nur zwischen „Fahrt starten“ und „Fahrt beenden“ erfasst, niemals zu einem anderen Zeitpunkt. Hinweis: Die fortgesetzte Nutzung von GPS im Hintergrund kann die Akkulaufzeit verkürzen.