VenEx menjadikan proses Pembayaran Balik Bil mudah dan senang. Bil yang boleh dituntut boleh dihantar dan dibayar balik dengan mudah melalui aplikasi, dan pengguna dimaklumkan melalui e-mel pada setiap peringkat, daripada penyerahan hingga penyiapan Permintaan Perbelanjaan. Kemudahan draf boleh digunakan untuk menyimpan bil anda untuk masa hadapan. Pelulus boleh menyemak dan memproses Permintaan Perbelanjaan yang dihantar oleh Pekerja secara langsung. Mudah untuk mengeksport dan menyimpan data dengan kaedah yang selamat. Persediaan proses semakan dilakukan dengan laluan yang mudah di mana berbilang penilai dan pelulus boleh disediakan untuk diproses. VenEx juga menawarkan penjejakan perjalanan berasaskan GPS untuk tuntutan pengangkutan: ketik "Mula Perjalanan" dan aplikasi menggunakan lokasi peranti anda untuk merekodkan laluan anda dan mengira jarak tepat yang dilalui, kemudian ketik "Henti Perjalanan" untuk mengisi perbatuan secara automatik ke dalam tuntutan perbelanjaan. Memandangkan perjalanan mesti direkodkan secara berterusan dari awal hingga akhir, VenEx menjalankan perkhidmatan latar depan lokasi sepanjang tempoh perjalanan aktif supaya laluan kekal tepat semasa aplikasi diminimumkan atau skrin dimatikan; pemberitahuan berterusan ditunjukkan di seluruh laluan, dan lokasi dikumpulkan hanya antara "Mula Perjalanan" dan "Henti Perjalanan", tidak pernah pada masa lain. Nota: penggunaan GPS yang berterusan di latar belakang boleh mengurangkan hayat bateri.