VenEx

O VenEx simplifica e torna conveniente o processo de reembolso de contas. Contas elegíveis podem ser facilmente enviadas e reembolsadas pelo aplicativo, e os usuários são notificados por e-mail em cada etapa, desde o envio até a conclusão da solicitação de reembolso. Um recurso de rascunho permite salvar suas contas para uso futuro. Os aprovadores podem revisar e processar diretamente as solicitações de reembolso enviadas pelos funcionários. É fácil exportar e salvar dados de forma segura. A configuração do processo de revisão é feita de maneira prática, permitindo que vários revisores e aprovadores sejam cadastrados para o processamento. O VenEx também oferece rastreamento de viagens baseado em GPS para reembolsos de transporte: toque em "Iniciar Viagem" e o aplicativo usa a localização do seu dispositivo para registrar sua rota e calcular a distância exata percorrida; em seguida, toque em "Finalizar Viagem" para preencher automaticamente a quilometragem na solicitação de reembolso. Como uma viagem precisa ser registrada continuamente do início ao fim, o VenEx mantém um serviço de localização em primeiro plano durante toda a viagem, garantindo que a rota permaneça precisa mesmo com o aplicativo minimizado ou a tela desligada. Uma notificação persistente é exibida durante toda a viagem, e a localização é coletada apenas entre "Iniciar Viagem" e "Fim da Viagem", nunca em nenhum outro momento. Observação: o uso contínuo do GPS em segundo plano pode diminuir a duração da bateria.