VenEx

VenEx semplifica e rende conveniente il processo di rimborso delle spese. Le fatture rimborsabili possono essere facilmente inviate e rimborsate tramite l'applicazione e gli utenti vengono avvisati via e-mail in ogni fase, dall'invio al completamento della richiesta di rimborso. È possibile utilizzare una funzione di bozza per salvare le fatture per un utilizzo futuro. Gli approvatori possono esaminare ed elaborare direttamente le richieste di rimborso inviate dai dipendenti. È possibile esportare e salvare i dati in modo sicuro. La configurazione del processo di revisione avviene tramite un percorso intuitivo che consente di impostare più revisori e approvatori per l'elaborazione. VenEx offre anche il tracciamento dei viaggi basato sul GPS per le richieste di rimborso spese di trasporto: toccando "Avvia viaggio", l'app utilizza la posizione del dispositivo per registrare il percorso e calcolare la distanza esatta percorsa, quindi toccando "Interrompi viaggio" il chilometraggio viene inserito automaticamente nella richiesta di rimborso spese. Poiché un viaggio deve essere registrato in modo continuativo dall'inizio alla fine, VenEx esegue un servizio di geolocalizzazione in primo piano per tutta la durata del viaggio attivo, in modo che il percorso rimanga preciso anche quando l'app è ridotta a icona o lo schermo è spento. Viene visualizzata una notifica persistente per tutta la durata dell'attività e la posizione viene rilevata solo tra "Avvia viaggio" e "Fine viaggio", mai in altri momenti. Nota: l'utilizzo continuato del GPS in background può ridurre la durata della batteria.