VenEx

VenEx는 청구서 환급 절차를 간편하고 편리하게 만들어줍니다. 청구 가능한 청구서는 앱을 통해 쉽게 제출하고 환급받을 수 있으며, 제출부터 완료까지 모든 단계에서 이메일 알림을 받게 됩니다. 임시 저장 기능을 사용하여 나중에 사용할 수 있도록 청구서를 저장할 수 있습니다. 승인자는 직원이 제출한 경비 청구서를 직접 검토하고 처리할 수 있습니다. 데이터를 안전하게 내보내고 저장하는 기능도 편리합니다. 검토 및 승인 프로세스 설정은 여러 명의 검토자와 승인자를 지정할 수 있는 간편한 방식으로 진행됩니다. VenEx는 교통비 청구를 위한 GPS 기반 이동 추적 기능도 제공합니다. "이동 시작"을 탭하면 앱이 기기의 위치 정보를 사용하여 경로를 기록하고 정확한 이동 거리를 계산합니다. "이동 종료"를 탭하면 이동 거리가 경비 청구서에 자동으로 입력됩니다. 이동은 시작부터 종료까지 지속적으로 기록되어야 하므로, VenEx는 활성 이동 시간 동안 위치 정보 서비스를 실행하여 앱이 최소화되거나 화면이 꺼져 있어도 경로 정보가 정확하게 유지되도록 합니다. 알림은 계속 표시되며, 위치 정보는 "여행 시작"과 "여행 종료" 사이에만 수집되고 그 외 시간에는 수집되지 않습니다. 참고: 백그라운드에서 GPS를 계속 사용하면 배터리 수명이 단축될 수 있습니다.