VenEx

VenEx simplifie et facilite le processus de remboursement des frais. Les factures admissibles peuvent être facilement soumises et remboursées via l'application. Les utilisateurs sont notifiés par e-mail à chaque étape, de la soumission à la validation de la demande de remboursement. Une fonction brouillon permet de sauvegarder vos factures. Les approbateurs peuvent consulter et traiter directement les demandes de remboursement envoyées par les employés. L'exportation et la sauvegarde des données sont simples et sécurisées. La configuration du processus de révision est intuitive et permet de désigner plusieurs examinateurs et approbateurs. VenEx propose également un suivi GPS des trajets pour les notes de frais : appuyez sur « Démarrer le trajet » et l'application utilise la géolocalisation de votre appareil pour enregistrer votre itinéraire et calculer la distance exacte parcourue. Appuyez ensuite sur « Arrêter le trajet » pour que le kilométrage soit automatiquement reporté dans la note de frais. Comme un trajet doit être enregistré en continu du début à la fin, VenEx utilise un service de géolocalisation permanent pendant toute la durée du trajet afin que l'itinéraire reste précis même lorsque l'application est réduite ou que l'écran est éteint. Une notification s'affiche en permanence et la position n'est enregistrée qu'entre le début et la fin du trajet, jamais en dehors de ces moments. Remarque : l'utilisation continue du GPS en arrière-plan peut réduire l'autonomie de la batterie.