VenEx

يجعل تطبيق VenEx عملية استرداد المصاريف بسيطة ومريحة. يمكن تقديم الفواتير المستحقة واستردادها بسهولة عبر التطبيق، ويتم إخطار المستخدمين عبر البريد الإلكتروني في كل مرحلة، بدءًا من التقديم وحتى إتمام طلب المصاريف. كما يمكن استخدام خاصية المسودة لحفظ الفواتير لاستخدامها لاحقًا. يستطيع المُعتمدون مراجعة طلبات المصاريف المُرسلة من الموظفين ومعالجتها مباشرةً. كما يُسهّل التطبيق تصدير البيانات وحفظها بطريقة آمنة. يتم إعداد عملية المراجعة بطريقة مُيسّرة، حيث يُمكن إضافة مُراجعين ومُعتمدين مُتعددين للمعالجة. يُوفر VenEx أيضًا خاصية تتبع الرحلات عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لطلبات المواصلات: انقر على "بدء الرحلة"، وسيستخدم التطبيق موقع جهازك لتسجيل مسارك وحساب المسافة المقطوعة بدقة، ثم انقر على "إيقاف الرحلة" لإضافة المسافة المقطوعة تلقائيًا إلى طلب المصاريف. ولأن الرحلة يجب تسجيلها باستمرار من البداية إلى النهاية، يُشغّل VenEx خدمة الموقع في المقدمة طوال مدة الرحلة النشطة، بحيث يظل المسار دقيقًا حتى عند تصغير التطبيق أو إطفاء الشاشة. يظهر إشعار مستمر طوال الوقت، ويتم جمع بيانات الموقع فقط بين "بدء الرحلة" و"إيقاف الرحلة"، وليس في أي وقت آخر. ملاحظة: قد يؤدي الاستخدام المستمر لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الخلفية إلى استنزاف البطارية.