GrabDocs

GrabDocs - آپ کا ذہین دستاویز اسسٹنٹ

دستاویز کی افراتفری کو AI کے ذریعے تقویت یافتہ ایک منظم، تلاش کے قابل علم کی بنیاد میں تبدیل کریں۔ GrabDocs آپ کو ذہین آٹومیشن کے ساتھ دستاویزات کو ذخیرہ کرنے، تلاش کرنے، تجزیہ کرنے اور ان پر تعاون کرنے میں مدد کرتا ہے - یہ سب ایک محفوظ ورک اسپیس میں ہے۔

فائلوں کا نظم کریں، سوالات پوچھیں، بصیرت سے پردہ اٹھائیں، اور فولڈرز یا ای میل منسلکات کو کھودنے کے بغیر منظم رہیں۔

بنیادی خصوصیات:

فائلیں

کوئی بھی دستاویز اپ لوڈ کریں — پی ڈی ایف، رسیدیں، رسیدیں، معاہدے، فارم، اسپریڈ شیٹس اور تصاویر۔ GrabDocs خود بخود ہر فائل کو اس کی مناسب قسم (رسید، رسید، فارم، دستاویز) میں درجہ بندی کرتا ہے، جس سے آپ کو جس چیز کی ضرورت ہے اسے تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔

گپ شپ

اپنے دستاویزات کے بارے میں سوالات پوچھیں اور فوری، درست جوابات حاصل کریں۔ چیٹ تمام دستاویزات، بُک مارکس، میٹنگ ٹرانسکرپٹس، اور ساختی اندراجات پر کام کرتا ہے۔ مخصوص آئٹمز کا حوالہ دینے کے لیے @ ذکر کا استعمال کریں اور ماخذ کے حوالے کے ساتھ درست جوابات حاصل کریں۔

تجزیات

رسیدوں اور رسیدوں کے بارے میں گہری بصیرت حاصل کریں۔ اخراجات کو خودکار طور پر متعدد کاروباری زمروں میں درجہ بندی کیا جاتا ہے جیسے اشتہار، سفر، کھانا، سامان وغیرہ۔ زمرہ، وینڈر، یا مدت کے لحاظ سے اخراجات کو ظاہر کرنے والے واضح تصورات دیکھیں۔ تجزیات خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں جیسے ہی نئی دستاویزات شامل ہوتی ہیں۔

رجحانات کا تجزیہ

وقت کے ساتھ ساتھ اپنی دستاویزات میں پیٹرن دریافت کریں۔ رجحانات، وینڈر کے رویے، اور زمرے کی تقسیم کو ظاہر کرنے والے انٹرایکٹو چارٹس دیکھیں۔ AI سے تیار کردہ خلاصے مسلسل اپ ڈیٹ ہوتے رہتے ہیں جیسے ہی نیا ڈیٹا شامل ہوتا ہے، آپ کو غیر معمولی سرگرمی کی نشاندہی کرنے اور طویل مدتی نمونوں کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے۔

نکالنے کا انجن

اعادی دستاویزات کے کسی بھی سیٹ سے وہ قدریں نکالیں جن میں آپ کی دلچسپی ہے۔ یہ نکالی ہوئی اقدار کا ٹیبل ویو بنائے گا۔ ایک ریڈیکشن فیچر شامل ہے۔

کیلنڈر

گوگل کیلنڈر کے ساتھ ہموار انضمام۔ ایونٹس بنائیں، میٹنگز کا شیڈول بنائیں، اور دستاویزات کو براہ راست کیلنڈر کے اندراجات سے منسلک کریں۔ دو طرفہ مطابقت پذیری ہر چیز کو سیدھ میں رکھتی ہے۔ میٹنگ کے اثاثے — ویڈیو ریکارڈنگ، ٹرانسکرپٹس، اور AI خلاصے — خود بخود متعلقہ ایونٹس سے منسلک ہو جاتے ہیں۔

پہنچنا

GrabDocs میں براہ راست پیشہ ورانہ ویڈیو میٹنگز کی میزبانی کریں۔ میٹنگز خود بخود قابل تلاش ٹرانسکرپٹس اور AI سے چلنے والے خلاصے تیار کرتی ہیں جو آپ کی پوری دستاویز کی لائبریری میں ترتیب دی جاتی ہیں۔ سوالات پوچھیں جیسے "پچھلی میٹنگ میں ہم نے کیا بات کی؟" اور فوری جوابات حاصل کریں۔ ریکارڈنگز، ٹرانسکرپٹس، اور خلاصے خود بخود کیلنڈر کے واقعات سے منسلک ہو جاتے ہیں۔

لنکس

کسی کے ساتھ بھی محفوظ طریقے سے دستاویزات کا اشتراک کریں۔ اختیاری میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کے ساتھ قابل اشتراک لنکس بنائیں۔ وصول کنندگان براہ راست لنک کے ذریعے دستاویزات اپ لوڈ کر سکتے ہیں — فائلوں، فارمز، یا معاون دستاویزات کو بغیر آگے پیچھے جمع کرنے کے لیے مثالی ہے۔

فارمز

آسانی سے فارم بنائیں اور ان کا نظم کریں۔ سمارٹ ٹیمپلیٹ بلڈر کے ساتھ پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں یا اپنی مرضی کے مطابق فارم ڈیزائن کریں۔ AI فارم فیلڈز کا خود بخود پتہ لگاتا ہے، جس سے فارم کو بھرنے کے قابل اور دوبارہ قابل استعمال بنایا جا سکتا ہے۔ پیشہ ورانہ دستاویزات جیسے کہ رسیدیں، معاہدے، تجاویز اور بہت کچھ بنائیں۔

کام کی جگہ

مشترکہ کام کی جگہوں میں بغیر کسی رکاوٹ کے تعاون کریں۔ دستاویزات کو منظم کریں، ٹیم کے اراکین کے ساتھ بات چیت کریں، اور براہ راست ورک اسپیس میں چیٹس یا ویڈیو کالز شروع کریں۔ کسی بھی جگہ سے لوگوں، دستاویزات، بُک مارکس، اور ورک اسپیس کا حوالہ دینے کے لیے سمارٹ @ ذکر کا استعمال کریں۔

GrabDocs کیوں؟

GrabDocs دستاویزات کے انتظام کی رگڑ کو ختم کرتا ہے۔ ہر چیز قابل تلاش، مربوط اور سمجھنے میں آسان ہو جاتی ہے۔ AI سے چلنے والی بصیرتیں حاصل کریں، سرگرمی کو خود بخود ٹریک کریں، اور ٹولز کو تبدیل کیے بغیر تعاون کریں۔

آپ کی دستاویزات، ملاقاتیں، اور علم — منظم، ذہین، اور ہمیشہ قابل رسائی۔

*** GrabDocs Trend Insights اور Extract Engine صرف ویب ورژن پر دستیاب ہیں۔