GrabDocs

GrabDocs – 您的智慧型文檔助理

將雜亂無章的文檔轉化為井然有序、可搜尋的知識庫，並由人工智慧驅動。 GrabDocs 協助您在安全的工作空間內，透過智慧自動化功能，輕鬆儲存、搜尋、分析和協作處理文件。

無需翻閱資料夾或電子郵件附件，即可管理文件、提出問題、挖掘洞察並保持井然有序。

核心功能：

文件

上傳任何文件－PDF、收據、發票、合約、表格、電子表格和圖片。 GrabDocs 會自動將每個文件分類到對應的類型（收據、發票、表格、文件），讓您輕鬆快速地找到所需內容。

聊天

提出關於文件的問題，即可獲得即時準確的答案。聊天功能適用於文件、書籤、會議記錄和結構化條目。使用 @提及功能引用特定項目，即可獲得帶有來源引用的精確答案。

分析

深入了解收據和發票。費用會自動分類到多個業務類別，例如廣告、差旅、餐飲、用品等等。您可以查看清晰的視覺化圖表，按類別、供應商或時段查看支出狀況。分析資料會隨著新文件的新增而自動更新。

趨勢分析

探索文件隨時間推移的模式。查看互動式圖表，了解趨勢、供應商行為和類別分佈。 AI 產生的摘要會隨著新資料的增加而持續更新，幫助您發現異常活動並了解長期模式。

提取引擎

從任何一組重複出現的文件中提取您感興趣的值。這將建立一個表格視圖來顯示提取的值。包含編輯功能。

日曆

與 Google 日曆無縫整合。建立活動、安排會議並將文件直接附加到行事曆項目。雙向同步確保所有內容保持一致。會議資料（錄影、文字記錄和 AI 摘要）會自動附加到相關活動。

遠距工作

直接在 GrabDocs 主持專業視訊會議。會議會自動產生可搜尋的文字記錄和 AI 驅動的摘要，這些記錄和摘要會在您的整個文件庫中建立索引。您可以提出諸如“上次會議我們討論了什麼？”之類的問題，並立即獲得答案。錄音、文字記錄和摘要會自動連結到日曆事件。

連結

安全地與任何人共用文件。建立可共享的鏈接，並可選擇設定過期日期。收件人可以直接透過連結上傳文檔－非常適合收集文件、表單或輔助文檔，無需來回溝通。

表單

輕鬆建立和管理表單。使用預置模板或使用智慧型模板產生器設計自訂表單。 AI 會自動偵測表單字段，使表單可填寫且可重複使用。產生發票、合約、提案等專業文件。

工作區

在共享工作區中無縫協作。直接在工作區內整理文件、與團隊成員溝通、發起聊天或視訊通話。使用智慧 @提及功能，隨時隨地引用人員、文件、書籤和工作區。

為什麼選擇 GrabDocs？

GrabDocs 讓文件管理不再繁瑣。所有內容都可搜尋、關聯且易於理解。獲得 AI 驅動的洞察，自動追蹤活動，無需切換工具即可協作。

您的文件、會議和知識—井然有序、智慧且有效率、隨時可用。

*** GrabDocs 趨勢洞察和提取引擎僅在網頁版中可用