GrabDocs

GrabDocs – Votre assistant documentaire intelligent

Transformez le chaos de vos documents en une base de connaissances organisée et consultable grâce à l'IA. GrabDocs vous aide à stocker, rechercher, analyser et collaborer sur vos documents grâce à une automatisation intelligente, le tout dans un espace de travail sécurisé.

Gérez vos fichiers, posez des questions, découvrez des informations clés et restez organisé sans avoir à fouiller dans des dossiers ou des pièces jointes.

Fonctionnalités principales :

Fichiers

Importez tous types de documents : PDF, reçus, factures, contrats, formulaires, feuilles de calcul et images. GrabDocs classe automatiquement chaque fichier selon son type (reçu, facture, formulaire, document), ce qui vous permet de trouver instantanément ce dont vous avez besoin.

Chat

Posez des questions sur vos documents et obtenez des réponses instantanées et précises. Le chat fonctionne avec les documents, les signets, les comptes rendus de réunion et les entrées structurées. Utilisez les @mentions pour faire référence à des éléments spécifiques et recevoir des réponses précises avec citations.

Analyses

Obtenez des informations détaillées sur vos reçus et factures. Les dépenses sont automatiquement catégorisées selon plusieurs catégories professionnelles telles que la publicité, les voyages, les repas, les fournitures, etc. Visualisez clairement vos dépenses par catégorie, fournisseur ou période. Les analyses sont mises à jour automatiquement à chaque ajout de document.

Analyse des tendances

Découvrez les tendances récurrentes dans vos documents. Consultez des graphiques interactifs présentant les tendances, le comportement des fournisseurs et la répartition par catégorie. Les résumés générés par l'IA sont mis à jour en continu à mesure que de nouvelles données sont ajoutées, vous aidant ainsi à repérer les activités inhabituelles et à comprendre les tendances à long terme.

Moteur d'extraction

Extrayez les valeurs qui vous intéressent à partir de n'importe quel ensemble de documents récurrents. Un tableau répertoriant les valeurs extraites sera créé. Une fonction de masquage est incluse.

Calendrier

Intégration fluide avec Google Agenda. Créez des événements, planifiez des réunions et joignez des documents directement aux entrées du calendrier. La synchronisation bidirectionnelle garantit une parfaite cohérence. Les ressources de réunion (enregistrements vidéo, transcriptions et résumés IA) sont automatiquement jointes aux événements associés.

Portée

Organisez des réunions vidéo professionnelles directement dans GrabDocs. Les réunions génèrent automatiquement des transcriptions consultables et des résumés basés sur l'IA, indexés dans toute votre bibliothèque de documents. Posez des questions comme « De quoi avons-nous parlé lors de la dernière réunion ? » et obtenez des réponses instantanées. Les enregistrements, les transcriptions et les résumés sont automatiquement liés aux événements de votre calendrier.

Liens

Partagez des documents en toute sécurité avec qui vous voulez. Créez des liens de partage avec une date d'expiration optionnelle. Les destinataires peuvent télécharger des documents directement via le lien : idéal pour collecter des fichiers, des formulaires ou des pièces justificatives sans échanges interminables.

Formulaires

Créez et gérez facilement des formulaires. Utilisez des modèles prédéfinis ou créez des formulaires personnalisés grâce à l'outil de création de modèles intelligent. L'IA détecte automatiquement les champs des formulaires, ce qui les rend remplissables et réutilisables. Générez des documents professionnels tels que des factures, des contrats, des propositions, etc.

Espace de travail

Collaborez en toute fluidité dans des espaces de travail partagés. Organisez vos documents, communiquez avec les membres de votre équipe et lancez des discussions ou des appels vidéo directement dans l'espace de travail. Utilisez les mentions intelligentes (@) pour faire référence à des personnes, des documents, des signets et des espaces de travail où que vous soyez.

Pourquoi GrabDocs ?

GrabDocs simplifie la gestion documentaire. Tout devient consultable, connecté et facile à comprendre. Bénéficiez d'analyses basées sur l'IA, suivez automatiquement l'activité et collaborez sans changer d'outil.

Vos documents, réunions et connaissances : organisés, intelligents et toujours accessibles.

*** Les fonctionnalités GrabDocs Trend Insights et Extract Engine sont uniquement disponibles sur la version web.