GrabDocs

GrabDocs – Pembantu Dokumen Pintar Anda

Ubah kekacauan dokumen menjadi pangkalan pengetahuan yang teratur dan boleh dicari yang dikuasakan oleh AI. GrabDocs membantu anda menyimpan, mencari, menganalisis dan bekerjasama pada dokumen dengan automasi pintar — semuanya dalam satu ruang kerja yang selamat.

Urus fail, ajukan soalan, dedahkan pandangan dan kekal teratur tanpa perlu mencari folder atau lampiran e-mel.

Ciri-ciri Teras:

Fail

Muat naik sebarang dokumen — PDF, resit, invois, kontrak, borang, hamparan dan imej. GrabDocs secara automatik mengkategorikan setiap fail kepada jenis yang betul (resit, invois, borang, dokumen), menjadikannya mudah untuk mencari apa yang anda perlukan, serta-merta.

Sembang

Ajukan soalan tentang dokumen anda dan dapatkan jawapan segera dan tepat. Sembang berfungsi merentasi dokumen, penanda buku, transkrip mesyuarat dan entri berstruktur. Gunakan @sebutan untuk merujuk item tertentu dan menerima jawapan yang tepat dengan petikan sumber.

Analitis

Dapatkan pandangan mendalam tentang resit dan invois. Perbelanjaan dikategorikan secara automatik merentasi berbilang kategori perniagaan seperti Pengiklanan, Perjalanan, Makanan, Bekalan dan banyak lagi. Lihat visualisasi yang jelas yang menunjukkan perbelanjaan mengikut kategori, vendor atau tempoh masa. Analitis dikemas kini secara automatik apabila dokumen baharu ditambah.

Analisis Trend

Temui corak merentasi dokumen anda dari semasa ke semasa. Lihat carta interaktif yang menunjukkan trend, tingkah laku vendor dan taburan kategori. Ringkasan yang dijana AI dikemas kini secara berterusan apabila data baharu ditambah, membantu anda mengenal pasti aktiviti luar biasa dan memahami corak jangka panjang.

Enjin Pengekstrakan

Ekstrak nilai yang anda minati daripada sebarang set dokumen berulang. Ini akan mencipta paparan jadual bagi nilai yang diekstrak. Termasuk ciri penyuntingan.

Kalendar

Integrasi lancar dengan Kalendar Google. Cipta acara, jadualkan mesyuarat dan lampirkan dokumen terus pada entri kalendar. Penyegerakan dua hala memastikan semuanya sejajar. Aset mesyuarat — rakaman video, transkrip dan ringkasan AI — dilampirkan secara automatik pada acara berkaitan.

Jangkau

Anjurkan mesyuarat video profesional terus dalam GrabDocs. Mesyuarat menjana transkrip yang boleh dicari dan ringkasan berkuasa AI secara automatik yang diindeks merentasi keseluruhan pustaka dokumen anda. Ajukan soalan seperti “Apakah yang kita bincangkan dalam mesyuarat terakhir?” dan dapatkan jawapan segera. Rakaman, transkrip dan ringkasan dipautkan secara automatik ke acara kalendar.

Pautan

Kongsi dokumen dengan selamat dengan sesiapa sahaja. Cipta pautan yang boleh dikongsi dengan tarikh luput pilihan. Penerima boleh memuat naik dokumen terus melalui pautan — sesuai untuk mengumpul fail, borang atau dokumen sokongan tanpa perlu berbincang.

Borang

Cipta dan uruskan borang dengan mudah. ​​Gunakan templat prabina atau reka bentuk borang tersuai dengan pembina templat pintar. AI mengesan medan borang secara automatik, menjadikan borang boleh diisi dan boleh digunakan semula. Jana dokumen profesional seperti invois, kontrak, cadangan dan banyak lagi.

Ruang Kerja

Bekerjasama dengan lancar dalam ruang kerja kongsi. Susun dokumen, berkomunikasi dengan ahli pasukan dan mulakan sembang atau panggilan video terus dalam ruang kerja. Gunakan @sebutan pintar untuk merujuk orang, dokumen, penanda buku dan ruang kerja dari mana-mana sahaja.

Mengapa GrabDocs?

GrabDocs menghapuskan geseran mengurus dokumen. Semuanya menjadi boleh dicari, disambungkan dan mudah difahami. Dapatkan pandangan berkuasa AI, jejaki aktiviti secara automatik dan bekerjasama tanpa menukar alatan.

Dokumen, mesyuarat dan pengetahuan anda — teratur, pintar dan sentiasa mudah diakses.

*** GrabDocs Trend Insights dan Extract Engine hanya tersedia dalam versi web.