GrabDocs

GrabDocs – Ihr intelligenter Dokumentenassistent

Verwandeln Sie Dokumentenchaos in eine übersichtliche, durchsuchbare Wissensdatenbank mit KI-Unterstützung. GrabDocs hilft Ihnen, Dokumente zu speichern, zu suchen, zu analysieren und gemeinsam zu bearbeiten – alles in einem sicheren Arbeitsbereich dank intelligenter Automatisierung.

Verwalten Sie Dateien, stellen Sie Fragen, gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse und bleiben Sie organisiert, ohne in Ordnern oder E-Mail-Anhängen wühlen zu müssen.

Kernfunktionen:

Dateien

Laden Sie beliebige Dokumente hoch – PDFs, Belege, Rechnungen, Verträge, Formulare, Tabellen und Bilder. GrabDocs kategorisiert jede Datei automatisch in den passenden Typ (Beleg, Rechnung, Formular, Dokument), sodass Sie sofort genau das finden, was Sie brauchen.

Chat

Stellen Sie Fragen zu Ihren Dokumenten und erhalten Sie umgehend präzise Antworten. Der Chat funktioniert dokumentenübergreifend, inklusive Lesezeichen, Besprechungsprotokollen und strukturierten Einträgen. Verwenden Sie @Erwähnungen, um auf bestimmte Elemente zu verweisen und erhalten Sie genaue Antworten mit Quellenangaben.

Analysen

Gewinnen Sie detaillierte Einblicke in Belege und Rechnungen. Ausgaben werden automatisch verschiedenen Geschäftskategorien wie Werbung, Reisen, Verpflegung, Material und mehr zugeordnet. Übersichtliche Visualisierungen zeigen Ausgaben nach Kategorie, Anbieter oder Zeitraum. Die Analysen werden automatisch aktualisiert, sobald neue Dokumente hinzugefügt werden.

Trendanalyse: Entdecken Sie Muster in Ihren Dokumenten im Zeitverlauf. Interaktive Diagramme visualisieren Trends, Anbieterverhalten und Kategorieverteilungen. KI-generierte Zusammenfassungen werden kontinuierlich aktualisiert, sobald neue Daten hinzugefügt werden. So erkennen Sie ungewöhnliche Aktivitäten und verstehen langfristige Muster.

Extraktionsfunktion: Extrahieren Sie die gewünschten Werte aus beliebigen wiederkehrenden Dokumenten. Die extrahierten Werte werden tabellarisch dargestellt. Eine Schwärzungsfunktion ist ebenfalls enthalten.

Kalender: Nahtlose Integration mit Google Kalender. Erstellen Sie Termine, planen Sie Besprechungen und fügen Sie Dokumente direkt zu Kalendereinträgen hinzu. Die bidirektionale Synchronisierung sorgt für optimale Übersicht. Besprechungsmaterialien – Videoaufzeichnungen, Transkripte und KI-gestützte Zusammenfassungen – werden automatisch den entsprechenden Terminen hinzugefügt.

Reichweite: Veranstalten Sie professionelle Videokonferenzen direkt in GrabDocs. Besprechungen generieren automatisch durchsuchbare Transkripte und KI-gestützte Zusammenfassungen, die in Ihrer gesamten Dokumentenbibliothek indexiert werden. Stellen Sie Fragen wie „Was haben wir im letzten Meeting besprochen?“ und erhalten Sie sofort Antworten. Aufzeichnungen, Transkripte und Zusammenfassungen werden automatisch mit Kalendereinträgen verknüpft.

Links

Teilen Sie Dokumente sicher mit anderen. Erstellen Sie teilbare Links mit optionalem Ablaufdatum. Empfänger können Dokumente direkt über den Link hochladen – ideal zum Sammeln von Dateien, Formularen oder Belegen ohne lästiges Hin und Her.

Formulare

Erstellen und verwalten Sie Formulare ganz einfach. Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen oder gestalten Sie individuelle Formulare mit dem intelligenten Vorlagengenerator. KI erkennt Formularfelder automatisch, sodass Formulare ausfüllbar und wiederverwendbar sind. Generieren Sie professionelle Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Angebote und mehr.

Arbeitsbereich

Arbeiten Sie nahtlos in gemeinsamen Arbeitsbereichen zusammen. Organisieren Sie Dokumente, kommunizieren Sie mit Teammitgliedern und starten Sie Chats oder Videoanrufe direkt im Arbeitsbereich. Verwenden Sie intelligente @Erwähnungen, um von überall auf Personen, Dokumente, Lesezeichen und Arbeitsbereiche zu verweisen.

Warum GrabDocs?

GrabDocs vereinfacht die Dokumentenverwaltung. Alles ist durchsuchbar, vernetzt und leicht verständlich. Erhalten Sie KI-gestützte Einblicke, verfolgen Sie Aktivitäten automatisch und arbeiten Sie zusammen, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

Ihre Dokumente, Meetings und Ihr Wissen – organisiert, intelligent und jederzeit verfügbar.

*** GrabDocs Trend Insights und Extract Engine sind nur in der Webversion verfügbar.