GrabDocs

GrabDocs – インテリジェントなドキュメントアシスタント

AIを活用し、整理された検索可能なナレッジベースへと進化させます。GrabDocsは、インテリジェントな自動化機能により、ドキュメントの保存、検索、分析、共同作業をサポートします。これらはすべて、1つの安全なワークスペースで行えます。

フォルダやメールの添付ファイルをいちいち探すことなく、ファイルの管理、質問、インサイトの発見、そして整理整頓が可能です。

主な機能：

ファイル

PDF、領収書、請求書、契約書、フォーム、スプレッドシート、画像など、あらゆるドキュメントをアップロードできます。GrabDocsは、すべてのファイルを適切な種類（領収書、請求書、フォーム、ドキュメント）に自動的に分類するため、必要な情報を瞬時に簡単に見つけることができます。

チャット

ドキュメントについて質問すれば、即座に正確な回答が得られます。チャットは、ドキュメント、ブックマーク、会議記録、構造化エントリなど、あらゆるデバイスで利用できます。@メンション機能を使用して特定の項目を参照すれば、出典を明記した正確な回答が得られます。

分析

領収書や請求書に関する詳細なインサイトを得ることができます。経費は、広告、出張、食事、備品など、複数の事業カテゴリーに自動的に分類されます。カテゴリー、ベンダー、期間別の支出を分かりやすく視覚化して表示します。新しいドキュメントが追加されると、分析は自動的に更新されます。

トレンド分析

ドキュメント全体のパターンを時系列で発見できます。トレンド、ベンダーの動向、カテゴリー分布を示すインタラクティブなチャートが表示されます。AIが生成したサマリーは、新しいデータが追加されるたびに継続的に更新されるため、異常なアクティビティを特定し、長期的なパターンを理解するのに役立ちます。

抽出エンジン

定期的に使用されるドキュメントセットから、関心のある値を抽出します。抽出された値の表ビューが作成されます。墨消し機能も搭載されています。

カレンダー

Googleカレンダーとのシームレスな統合。イベントの作成、会議のスケジュール設定、カレンダーエントリへのドキュメントの直接添付が可能です。双方向同期により、すべての情報が常に同期されます。会議アセット（ビデオ録画、トランスクリプト、AIサマリー）は、関連するイベントに自動的に添付されます。

リーチ

GrabDocsで直接、プロフェッショナルなビデオ会議を開催できます。会議では、検索可能な議事録と AI を活用した要約が自動的に生成され、ドキュメントライブラリ全体にインデックスが付けられます。「前回の会議では何を話し合ったのですか？」といった質問にも、即座に回答が得られます。録画、議事録、要約はカレンダーイベントに自動的にリンクされます。

リンク

ドキュメントを誰とでも安全に共有できます。共有可能なリンクを作成し、有効期限を設定することもできます。受信者はリンクから直接ドキュメントをアップロードできるため、ファイル、フォーム、関連書類をやり取りすることなく収集できます。

フォーム

フォームを簡単に作成・管理できます。既成のテンプレートを使用するか、スマートテンプレートビルダーでカスタムフォームをデザインできます。AI がフォームのフィールドを自動的に検出し、フォームへの入力と再利用を可能にします。請求書、契約書、提案書など、プロフェッショナルなドキュメントを作成できます。

ワークスペース

共有ワークスペースでシームレスに共同作業できます。ドキュメントの整理、チームメンバーとのコミュニケーション、チャットやビデオ通話の開始をワークスペース内で直接行うことができます。スマートな @mentions 機能を使用して、どこからでも人、ドキュメント、ブックマーク、ワークスペースを参照できます。

GrabDocs を選ぶ理由

GrabDocsは、ドキュメント管理の煩わしさを解消します。すべてが検索可能になり、つながり、理解しやすくなります。AIを活用したインサイトを取得し、アクティビティを自動的に追跡し、ツールを切り替えることなく共同作業を行うことができます。

ドキュメント、会議、そして知識は、整理され、インテリジェントに、そしていつでもアクセス可能です。

*** GrabDocs Trend InsightsとExtract EngineはWeb版でのみご利用いただけます。