GrabDocs

GrabDocs – Akıllı Belge Yardımcınız

Belge karmaşasını, yapay zeka destekli, aranabilir ve düzenli bir bilgi tabanına dönüştürün. GrabDocs, akıllı otomasyon sayesinde belgelerinizi tek bir güvenli çalışma alanında saklamanıza, aramanıza, analiz etmenize ve üzerinde iş birliği yapmanıza yardımcı olur.

Dosyaları yönetin, sorular sorun, içgörüler keşfedin ve klasörler veya e-posta ekleri arasında arama yapmadan düzenli kalın.

Temel Özellikler:

Dosyalar

Herhangi bir belgeyi yükleyin — PDF'ler, makbuzlar, faturalar, sözleşmeler, formlar, elektronik tablolar ve resimler. GrabDocs, her dosyayı otomatik olarak doğru türüne (makbuz, fatura, form, belge) göre sınıflandırarak, ihtiyacınız olanı anında bulmanızı kolaylaştırır.

Sohbet

Belgeleriniz hakkında sorular sorun ve anında, doğru cevaplar alın. Sohbet, belgeler, yer işaretleri, toplantı tutanakları ve yapılandırılmış girişler arasında çalışır. Belirli öğelere referans vermek ve kaynak alıntılarıyla birlikte kesin cevaplar almak için @bahsetme özelliğini kullanın.

Analiz

Makbuzlar ve faturalar hakkında derinlemesine içgörüler edinin. Giderler, Reklam, Seyahat, Yemek, Malzeme ve daha fazlası gibi birden fazla iş kategorisine otomatik olarak sınıflandırılır. Kategoriye, tedarikçiye veya zaman dilimine göre harcamaları gösteren net görselleştirmeleri görüntüleyin. Yeni belgeler eklendikçe analizler otomatik olarak güncellenir.

**Trend Analizi**

Belgelerinizde zaman içinde kalıpları keşfedin. Trendleri, tedarikçi davranışlarını ve kategori dağılımlarını gösteren etkileşimli grafikleri görüntüleyin. Yapay zeka tarafından oluşturulan özetler, yeni veriler eklendikçe sürekli olarak güncellenir ve olağandışı etkinlikleri tespit etmenize ve uzun vadeli kalıpları anlamanıza yardımcı olur.

**Veri Çıkarma Motoru**

Tekrarlayan belgelerden istediğiniz değerleri çıkarın. Bu, çıkarılan değerlerin tablo görünümünü oluşturacaktır. Bir sansürleme özelliği içerir.

**Takvim**

Google Takvim ile sorunsuz entegrasyon. Etkinlikler oluşturun, toplantılar planlayın ve belgeleri doğrudan takvim girişlerine ekleyin. İki yönlü senkronizasyon her şeyi hizalı tutar. Toplantı varlıkları (video kayıtları, transkriptler ve yapay zeka özetleri) ilgili etkinliklere otomatik olarak eklenir.

**Erişim**

GrabDocs'ta doğrudan profesyonel video toplantıları düzenleyin. Toplantılar otomatik olarak aranabilir transkriptler ve yapay zeka destekli özetler oluşturur ve bunlar tüm belge kitaplığınızda indekslenir. “Son toplantıda ne konuştuk?” gibi sorular sorun ve anında yanıt alın. Kayıtlar, transkriptler ve özetler otomatik olarak takvim etkinliklerine bağlanır.

Bağlantılar

Belgeleri herkesle güvenli bir şekilde paylaşın. İsteğe bağlı son kullanma tarihleriyle paylaşılabilir bağlantılar oluşturun. Alıcılar belgeleri doğrudan bağlantı üzerinden yükleyebilir; bu, dosyaları, formları veya destekleyici belgeleri karşılıklı iletişim olmadan toplamak için idealdir.

Formlar

Formları kolayca oluşturun ve yönetin. Önceden oluşturulmuş şablonları kullanın veya akıllı şablon oluşturucu ile özel formlar tasarlayın. Yapay zeka, form alanlarını otomatik olarak algılar ve formları doldurulabilir ve yeniden kullanılabilir hale getirir. Faturalar, sözleşmeler, teklifler ve daha fazlası gibi profesyonel belgeler oluşturun.

Çalışma Alanı

Paylaşılan çalışma alanlarında sorunsuz bir şekilde iş birliği yapın. Belgeleri düzenleyin, ekip üyeleriyle iletişim kurun ve doğrudan çalışma alanı içinde sohbet veya görüntülü aramalar başlatın. Kişilere, belgelere, yer işaretlerine ve çalışma alanlarına her yerden referans vermek için akıllı @bahsetme özelliğini kullanın.

Neden GrabDocs?

GrabDocs, belge yönetiminin zorluklarını ortadan kaldırır. Her şey aranabilir, bağlantılı ve anlaşılması kolay hale gelir. Yapay zeka destekli içgörüler elde edin, etkinlikleri otomatik olarak takip edin ve araçlar arasında geçiş yapmadan iş birliği yapın.

Belgeleriniz, toplantılarınız ve bilgileriniz – düzenli, akıllı ve her zaman erişilebilir.

*** GrabDocs Trend Analizleri ve Veri Çıkarma Motoru yalnızca web sürümünde mevcuttur.