GrabDocs

GrabDocs – Seu Assistente Inteligente para Documentos

Transforme o caos de documentos em uma base de conhecimento organizada e pesquisável, impulsionada por IA. O GrabDocs ajuda você a armazenar, pesquisar, analisar e colaborar em documentos com automação inteligente — tudo em um espaço de trabalho seguro.

Gerencie arquivos, faça perguntas, descubra insights e mantenha-se organizado sem precisar vasculhar pastas ou anexos de e-mail.

Principais Recursos:

Arquivos

Faça upload de qualquer documento — PDFs, recibos, faturas, contratos, formulários, planilhas e imagens. O GrabDocs categoriza automaticamente cada arquivo em seu tipo correto (recibo, fatura, formulário, documento), facilitando a localização exata do que você precisa, instantaneamente.

Chat

Faça perguntas sobre seus documentos e obtenha respostas instantâneas e precisas. O chat funciona em documentos, favoritos, transcrições de reuniões e entradas estruturadas. Use @menções para referenciar itens específicos e receber respostas precisas com citações de fontes.

Análises

Obtenha insights profundos sobre recibos e faturas. As despesas são categorizadas automaticamente em diversas categorias de negócios, como Publicidade, Viagens, Refeições, Suprimentos e muito mais. Visualize dados claros que mostram os gastos por categoria, fornecedor ou período. As análises são atualizadas automaticamente à medida que novos documentos são adicionados.

Análise de Tendências

Descubra padrões em seus documentos ao longo do tempo. Visualize gráficos interativos que mostram tendências, comportamento de fornecedores e distribuição por categoria. Resumos gerados por IA são atualizados continuamente à medida que novos dados são adicionados, ajudando você a identificar atividades incomuns e a entender padrões de longo prazo.

Mecanismo de Extração

Extraia os valores de seu interesse de qualquer conjunto de documentos recorrentes. Isso criará uma tabela com os valores extraídos. Inclui um recurso de redação.

Calendário

Integração perfeita com o Google Agenda. Crie eventos, agende reuniões e anexe documentos diretamente às entradas do calendário. A sincronização bidirecional mantém tudo alinhado. Os recursos da reunião — gravações de vídeo, transcrições e resumos de IA — são anexados automaticamente aos eventos relacionados.

Realize reuniões de vídeo profissionais diretamente no GrabDocs. As reuniões geram automaticamente transcrições pesquisáveis ​​e resumos com tecnologia de IA que são indexados em toda a sua biblioteca de documentos. Faça perguntas como "O que discutimos na última reunião?" e ​​obtenha respostas instantâneas. Gravações, transcrições e resumos são vinculados automaticamente a eventos do calendário.

Links

Compartilhe documentos com segurança com qualquer pessoa. Crie links compartilháveis ​​com datas de expiração opcionais. Os destinatários podem fazer upload de documentos diretamente pelo link — ideal para coletar arquivos, formulários ou documentos de apoio sem idas e vindas.

Formulários

Crie e gerencie formulários com facilidade. Use modelos predefinidos ou crie formulários personalizados com o criador de modelos inteligente. A IA detecta automaticamente os campos do formulário, tornando-os preenchíveis e reutilizáveis. Gere documentos profissionais, como faturas, contratos, propostas e muito mais.

Espaço de trabalho

Colabore perfeitamente em espaços de trabalho compartilhados. Organize documentos, comunique-se com membros da equipe e inicie chats ou videochamadas diretamente no espaço de trabalho. Use @menções inteligentes para referenciar pessoas, documentos, favoritos e espaços de trabalho de qualquer lugar.

Por que o GrabDocs?

O GrabDocs elimina a dificuldade de gerenciar documentos. Tudo se torna pesquisável, conectado e fácil de entender. Obtenha insights com inteligência artificial, acompanhe atividades automaticamente e colabore sem precisar trocar de ferramentas.

Seus documentos, reuniões e conhecimento — organizados, inteligentes e sempre acessíveis.

*** Os recursos Trend Insights e Extract Engine do GrabDocs estão disponíveis apenas na versão web.