GrabDocs

GrabDocs – Uw intelligente documentassistent

Transformeer documentchaos in een georganiseerde, doorzoekbare kennisbank, mogelijk gemaakt door AI. GrabDocs helpt u bij het opslaan, zoeken, analyseren en samenwerken aan documenten met intelligente automatisering – allemaal in één veilige werkruimte.

Beheer bestanden, stel vragen, ontdek inzichten en blijf georganiseerd zonder door mappen of e-mailbijlagen te hoeven zoeken.

Belangrijkste functies:

Bestanden

Upload elk document – ​​pdf's, bonnen, facturen, contracten, formulieren, spreadsheets en afbeeldingen. GrabDocs categoriseert elk bestand automatisch in het juiste type (bon, factuur, formulier, document), zodat u direct precies vindt wat u nodig hebt.

Chat

Stel vragen over uw documenten en ontvang direct nauwkeurige antwoorden. Chatten werkt met documenten, bladwijzers, vergaderverslagen en gestructureerde items. Gebruik @vermeldingen om naar specifieke items te verwijzen en ontvang precieze antwoorden met bronvermeldingen.

Analyses

Krijg diepgaande inzichten in bonnen en facturen. Uitgaven worden automatisch gecategoriseerd in meerdere bedrijfscategorieën, zoals reclame, reizen, maaltijden, benodigdheden en meer. Bekijk duidelijke visualisaties van uitgaven per categorie, leverancier of periode. Analyses worden automatisch bijgewerkt wanneer nieuwe documenten worden toegevoegd.

Trendanalyse

Ontdek patronen in uw documenten over tijd. Bekijk interactieve grafieken met trends, leveranciersgedrag en categorieverdelingen. Door AI gegenereerde samenvattingen worden continu bijgewerkt wanneer nieuwe gegevens worden toegevoegd, zodat u ongebruikelijke activiteiten kunt opsporen en patronen op de lange termijn kunt begrijpen.

Extractie-engine

Extraheer de waarden waarin u geïnteresseerd bent uit elke set terugkerende documenten. Dit creëert een tabelweergave van de geëxtraheerde waarden. Inclusief een functie voor het anonimiseren van gegevens.

Agenda

Naadloze integratie met Google Agenda. Maak evenementen aan, plan vergaderingen en voeg documenten rechtstreeks toe aan agendapunten. Dankzij tweewegsynchronisatie blijft alles gesynchroniseerd. Vergaderingsmateriaal – video-opnames, transcripten en AI-samenvattingen – wordt automatisch aan gerelateerde evenementen gekoppeld.

Bereik

Organiseer professionele videovergaderingen rechtstreeks in GrabDocs. Vergaderingen genereren automatisch doorzoekbare transcripten en AI-gestuurde samenvattingen die in uw volledige documentenbibliotheek zijn geïndexeerd. Stel vragen zoals "Wat hebben we in de vorige vergadering besproken?" en krijg direct antwoord. Opnames, transcripten en samenvattingen worden automatisch gekoppeld aan agenda-items.

Links

Deel documenten veilig met iedereen. Maak deelbare links met optionele vervaldatums. Ontvangers kunnen documenten rechtstreeks via de link uploaden – ideaal voor het verzamelen van bestanden, formulieren of ondersteunende documenten zonder heen en weer te hoeven sturen.

Formulieren

Maak en beheer formulieren eenvoudig. Gebruik vooraf gemaakte sjablonen of ontwerp aangepaste formulieren met de slimme sjabloonbouwer. AI detecteert automatisch formuliervelden, waardoor formulieren invulbaar en herbruikbaar zijn. Genereer professionele documenten zoals facturen, contracten, offertes en meer.

Werkruimte

Werk naadloos samen in gedeelde werkruimtes. Organiseer documenten, communiceer met teamleden en start chats of videogesprekken rechtstreeks vanuit de werkruimte. Gebruik slimme @vermeldingen om overal naar personen, documenten, bladwijzers en werkruimtes te verwijzen.

Waarom GrabDocs?

GrabDocs maakt documentbeheer een stuk eenvoudiger. Alles wordt doorzoekbaar, gekoppeld en gemakkelijk te begrijpen. Krijg AI-gestuurde inzichten, volg activiteiten automatisch en werk samen zonder van tool te hoeven wisselen.

Uw documenten, vergaderingen en kennis – georganiseerd, intelligent en altijd toegankelijk.

*** GrabDocs Trend Insights en Extract Engine zijn alleen beschikbaar in de webversie.