GrabDocs

GrabDocs – Asisten Dokumen Cerdas Anda

Ubah kekacauan dokumen menjadi basis pengetahuan yang terorganisir dan mudah dicari yang didukung oleh AI. GrabDocs membantu Anda menyimpan, mencari, menganalisis, dan berkolaborasi pada dokumen dengan otomatisasi cerdas — semuanya dalam satu ruang kerja yang aman.

Kelola file, ajukan pertanyaan, temukan wawasan, dan tetap terorganisir tanpa perlu mencari-cari di folder atau lampiran email.

Fitur Utama:

File

Unggah dokumen apa pun — PDF, kwitansi, faktur, kontrak, formulir, spreadsheet, dan gambar. GrabDocs secara otomatis mengkategorikan setiap file ke dalam jenis yang tepat (kwitansi, faktur, formulir, dokumen), sehingga mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan, secara instan.

Obrolan

Ajukan pertanyaan tentang dokumen Anda dan dapatkan jawaban instan dan akurat. Obrolan berfungsi di seluruh dokumen, bookmark, transkrip rapat, dan entri terstruktur. Gunakan @sebutan untuk merujuk item tertentu dan menerima jawaban yang tepat dengan kutipan sumber.

Analisis

Dapatkan wawasan mendalam tentang kwitansi dan faktur. Pengeluaran secara otomatis dikategorikan di berbagai kategori bisnis seperti Periklanan, Perjalanan, Makan, Perlengkapan, dan banyak lagi. Lihat visualisasi yang jelas yang menunjukkan pengeluaran berdasarkan kategori, vendor, atau periode waktu. Analitik diperbarui secara otomatis saat dokumen baru ditambahkan.

Analisis Tren

Temukan pola di seluruh dokumen Anda dari waktu ke waktu. Lihat grafik interaktif yang menunjukkan tren, perilaku vendor, dan distribusi kategori. Ringkasan yang dihasilkan AI terus diperbarui saat data baru ditambahkan, membantu Anda menemukan aktivitas yang tidak biasa dan memahami pola jangka panjang.

Mesin Ekstraksi

Ekstrak nilai yang Anda minati dari kumpulan dokumen berulang apa pun. Ini akan membuat tampilan tabel dari nilai yang diekstrak. Termasuk fitur penyuntingan.

Kalender

Integrasi tanpa hambatan dengan Google Kalender. Buat acara, jadwalkan rapat, dan lampirkan dokumen langsung ke entri kalender. Sinkronisasi dua arah menjaga semuanya tetap selaras. Aset rapat — rekaman video, transkrip, dan ringkasan AI — secara otomatis dilampirkan ke acara terkait.

Jangkauan

Selenggarakan rapat video profesional langsung di GrabDocs. Rapat secara otomatis menghasilkan transkrip yang dapat dicari dan ringkasan bertenaga AI yang diindeks di seluruh pustaka dokumen Anda. Ajukan pertanyaan seperti "Apa yang kita bahas dalam rapat terakhir?" dan dapatkan jawaban instan. Rekaman, transkrip, dan ringkasan secara otomatis terhubung ke acara kalender.

Tautan

Bagikan dokumen dengan aman kepada siapa pun. Buat tautan yang dapat dibagikan dengan tanggal kedaluwarsa opsional. Penerima dapat mengunggah dokumen langsung melalui tautan — ideal untuk mengumpulkan file, formulir, atau dokumen pendukung tanpa bolak-balik.

Formulir

Buat dan kelola formulir dengan mudah. ​​Gunakan templat yang sudah ada atau rancang formulir khusus dengan pembuat templat cerdas. AI mendeteksi kolom formulir secara otomatis, membuat formulir dapat diisi dan digunakan kembali. Hasilkan dokumen profesional seperti faktur, kontrak, proposal, dan banyak lagi.

Ruang Kerja

Berkolaborasi dengan lancar di ruang kerja bersama. Atur dokumen, berkomunikasi dengan anggota tim, dan mulai obrolan atau panggilan video langsung di dalam ruang kerja. Gunakan @sebutan cerdas untuk merujuk orang, dokumen, bookmark, dan ruang kerja dari mana saja.

Mengapa GrabDocs?

GrabDocs menghilangkan hambatan dalam mengelola dokumen. Semuanya menjadi mudah dicari, terhubung, dan mudah dipahami. Dapatkan wawasan berbasis AI, lacak aktivitas secara otomatis, dan berkolaborasi tanpa perlu berganti alat.

Dokumen, rapat, dan pengetahuan Anda — terorganisir, cerdas, dan selalu dapat diakses.

*** Wawasan Tren GrabDocs dan Mesin Ekstrak hanya tersedia di versi web.