GrabDocs

GrabDocs – Il tuo assistente intelligente per i documenti

Trasforma il caos dei documenti in una knowledge base organizzata e consultabile, basata sull'intelligenza artificiale. GrabDocs ti aiuta ad archiviare, cercare, analizzare e collaborare sui documenti con un'automazione intelligente, il tutto in un unico spazio di lavoro sicuro.

Gestisci i file, poni domande, scopri approfondimenti e mantieni l'organizzazione senza dover rovistare tra cartelle o allegati email.

Funzionalità principali:

File

Carica qualsiasi documento: PDF, ricevute, fatture, contratti, moduli, fogli di calcolo e immagini. GrabDocs categorizza automaticamente ogni file nella sua tipologia corretta (ricevuta, fattura, modulo, documento), facilitando la ricerca immediata di ciò di cui hai bisogno.

Chat

Fai domande sui tuoi documenti e ottieni risposte immediate e precise. La chat funziona su documenti, segnalibri, trascrizioni di riunioni e voci strutturate. Utilizza le @menzioni per fare riferimento a elementi specifici e ricevere risposte precise con citazioni delle fonti.

Analisi

Ottieni informazioni approfondite su ricevute e fatture. Le spese vengono automaticamente categorizzate in più categorie aziendali, come Pubblicità, Viaggi, Pasti, Forniture e altro ancora. Visualizza visualizzazioni chiare che mostrano le spese per categoria, fornitore o periodo di tempo. Le analisi si aggiornano automaticamente con l'aggiunta di nuovi documenti.

Analisi delle tendenze

Scopri tendenze nei tuoi documenti nel tempo. Visualizza grafici interattivi che mostrano tendenze, comportamento dei fornitori e distribuzioni per categoria. I riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale si aggiornano continuamente con l'aggiunta di nuovi dati, aiutandoti a individuare attività insolite e a comprendere tendenze a lungo termine.

Motore di estrazione

Estrai i valori di tuo interesse da qualsiasi set di documenti ricorrenti. Verrà creata una tabella dei valori estratti. Include una funzione di redazione.

Calendario

Integrazione perfetta con Google Calendar. Crea eventi, pianifica riunioni e allega documenti direttamente alle voci del calendario. La sincronizzazione bidirezionale mantiene tutto allineato. Le risorse delle riunioni, come registrazioni video, trascrizioni e riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale, vengono automaticamente allegate agli eventi correlati.

Raggiungi

Organizza videoconferenze professionali direttamente in GrabDocs. Le riunioni generano automaticamente trascrizioni ricercabili e riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale, indicizzati nell'intera libreria documenti. Poni domande come "Di cosa abbiamo discusso nell'ultima riunione?" e ottieni risposte immediate. Registrazioni, trascrizioni e riepiloghi sono collegati automaticamente agli eventi del calendario.

Link

Condividi documenti in modo sicuro con chiunque. Crea link condivisibili con date di scadenza facoltative. I destinatari possono caricare i documenti direttamente tramite il link: ideale per raccogliere file, moduli o documenti di supporto senza dover inviare e ricevere messaggi.

Moduli

Crea e gestisci moduli con facilità. Utilizza modelli predefiniti o progetta moduli personalizzati con il generatore di modelli intelligente. L'intelligenza artificiale rileva automaticamente i campi dei moduli, rendendoli compilabili e riutilizzabili. Genera documenti professionali come fatture, contratti, proposte e altro ancora.

Area di lavoro

Collabora senza problemi in aree di lavoro condivise. Organizza documenti, comunica con i membri del team e avvia chat o videochiamate direttamente all'interno dell'area di lavoro. Utilizza le @menzioni intelligenti per fare riferimento a persone, documenti, segnalibri e aree di lavoro da qualsiasi luogo.

Perché GrabDocs?

GrabDocs elimina la complessità della gestione dei documenti. Tutto diventa ricercabile, connesso e facile da comprendere. Ottieni informazioni basate sull'intelligenza artificiale, monitora automaticamente le attività e collabora senza dover cambiare strumento.

Documenti, riunioni e conoscenze: organizzati, intelligenti e sempre accessibili.

*** GrabDocs Trend Insights ed Extract Engine sono disponibili solo nella versione web.