GrabDocs

GrabDocs — ваш интеллектуальный помощник по работе с документами

Превратите хаос документов в организованную, удобную для поиска базу знаний на основе искусственного интеллекта. GrabDocs помогает хранить, искать, анализировать документы и совместно работать над ними с помощью интеллектуальной автоматизации — всё в одном безопасном рабочем пространстве.

Управляйте файлами, задавайте вопросы, находите ценную информацию и оставайтесь организованными, не копаясь в папках или вложениях электронной почты.

Основные функции:

Файлы

Загружайте любые документы — PDF-файлы, квитанции, счета-фактуры, контракты, формы, электронные таблицы и изображения. GrabDocs автоматически классифицирует каждый файл по типу (квитанция, счет-фактура, форма, документ), что позволяет легко и мгновенно найти именно то, что вам нужно.

Чат

Задавайте вопросы о ваших документах и ​​получайте мгновенные и точные ответы. Чат работает с документами, закладками, стенограммами совещаний и структурированными записями. Используйте @упоминания, чтобы ссылаться на конкретные элементы и получать точные ответы с указанием источников.

Аналитика

Получайте подробную информацию о квитанциях и счетах-фактурах. Расходы автоматически классифицируются по нескольким бизнес-категориям, таким как реклама, командировки, питание, расходные материалы и многое другое. Просматривайте наглядные визуализации расходов по категориям, поставщикам или периодам времени. Аналитика автоматически обновляется по мере добавления новых документов.

Анализ тенденций

Выявляйте закономерности в ваших документах с течением времени. Просматривайте интерактивные диаграммы, показывающие тенденции, поведение поставщиков и распределение по категориям. Сводные данные, сгенерированные ИИ, постоянно обновляются по мере добавления новых данных, помогая вам выявлять необычную активность и понимать долгосрочные закономерности.

Механизм извлечения данных

Извлекайте интересующие вас значения из любого набора повторяющихся документов. Это создаст табличное представление извлеченных значений. Включает функцию редактирования.

Календарь

Бесшовная интеграция с Google Календарем. Создавайте события, планируйте встречи и прикрепляйте документы непосредственно к записям календаря. Двусторонняя синхронизация обеспечивает согласованность всего. Материалы встреч — видеозаписи, стенограммы и сводные данные ИИ — автоматически прикрепляются к связанным событиям.

Reach

Проводите профессиональные видеовстречи непосредственно в GrabDocs. Встречи автоматически генерируют доступные для поиска стенограммы и сводки на основе ИИ, которые индексируются по всей вашей библиотеке документов. Задавайте вопросы, например: «Что мы обсуждали на последней встрече?», и получайте мгновенные ответы. Записи, стенограммы и сводки автоматически привязываются к событиям календаря.

Ссылки

Безопасно делитесь документами с кем угодно. Создавайте ссылки для общего доступа с возможностью указания срока действия. Получатели могут загружать документы непосредственно по ссылке — идеально подходит для сбора файлов, форм или вспомогательных документов без необходимости переписки.

Формы

Создавайте и управляйте формами с легкостью. Используйте готовые шаблоны или создавайте собственные формы с помощью интеллектуального конструктора шаблонов. ИИ автоматически распознает поля форм, делая их заполняемыми и многоразовыми. Создавайте профессиональные документы, такие как счета-фактуры, контракты, предложения и многое другое.

Рабочее пространство

Беспрепятственно сотрудничайте в общих рабочих пространствах. Организуйте документы, общайтесь с членами команды и инициируйте чаты или видеозвонки непосредственно в рабочем пространстве. Используйте интеллектуальные @упоминания для ссылки на людей, документы, закладки и рабочие пространства из любого места.

Почему GrabDocs?

GrabDocs устраняет сложности в управлении документами. Все становится доступным для поиска, взаимосвязанным и простым для понимания. Получайте аналитические данные на основе ИИ, автоматически отслеживайте активность и сотрудничайте, не переключаясь между инструментами.

Ваши документы, встречи и знания — организованные, интеллектуальные и всегда доступные.

*** Функции GrabDocs Trend Insights и Extract Engine доступны только в веб-версии.