GrabDocs

GrabDocs – ผู้ช่วยเอกสารอัจฉริยะของคุณ

เปลี่ยนความยุ่งเหยิงของเอกสารให้เป็นฐานความรู้ที่จัดระเบียบและค้นหาได้ง่ายด้วย AI GrabDocs ช่วยให้คุณจัดเก็บ ค้นหา วิเคราะห์ และทำงานร่วมกันบนเอกสารด้วยระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ ทั้งหมดนี้ในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยแห่งเดียว

จัดการไฟล์ ถามคำถาม ค้นพบข้อมูลเชิงลึก และจัดระเบียบโดยไม่ต้องค้นหาผ่านโฟลเดอร์หรือไฟล์แนบในอีเมล

คุณสมบัติหลัก:

ไฟล์

อัปโหลดเอกสารใดก็ได้ — PDF ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ สัญญา แบบฟอร์ม สเปรดชีต และรูปภาพ GrabDocs จะจัดหมวดหมู่ไฟล์ทุกไฟล์โดยอัตโนมัติตามประเภทที่เหมาะสม (ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์ม เอกสาร) ทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ทันที

แชท

ถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารของคุณและรับคำตอบที่ถูกต้องทันที แชทใช้งานได้กับเอกสาร บุ๊กมาร์ก บันทึกการประชุม และรายการที่มีโครงสร้าง ใช้ @mentions เพื่ออ้างอิงรายการเฉพาะและรับคำตอบที่แม่นยำพร้อมการอ้างอิงแหล่งที่มา

การวิเคราะห์

รับข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายจะถูกจัดหมวดหมู่โดยอัตโนมัติในหลายหมวดหมู่ทางธุรกิจ เช่น โฆษณา การเดินทาง อาหาร วัสดุอุปกรณ์ และอื่นๆ ดูภาพรวมที่ชัดเจนแสดงการใช้จ่ายตามหมวดหมู่ ผู้ขาย หรือช่วงเวลา การวิเคราะห์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเอกสารใหม่

การวิเคราะห์แนวโน้ม

ค้นพบรูปแบบต่างๆ ในเอกสารของคุณเมื่อเวลาผ่านไป ดูแผนภูมิแบบโต้ตอบที่แสดงแนวโน้ม พฤติกรรมของผู้ขาย และการกระจายหมวดหมู่ สรุปที่สร้างโดย AI จะอัปเดตอย่างต่อเนื่องเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ ช่วยให้คุณสังเกตเห็นกิจกรรมที่ผิดปกติและเข้าใจรูปแบบระยะยาว

เครื่องมือการดึงข้อมูล

ดึงค่าที่คุณสนใจจากชุดเอกสารที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ซึ่งจะสร้างมุมมองตารางของค่าที่ดึงออกมา รวมถึงคุณสมบัติการปกปิดข้อมูล

ปฏิทิน

การผสานรวมอย่างราบรื่นกับ Google Calendar สร้างกิจกรรม กำหนดเวลาการประชุม และแนบเอกสารโดยตรงกับรายการในปฏิทิน การซิงค์แบบสองทางช่วยให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน ทรัพย์สินของการประชุม เช่น การบันทึกวิดีโอ การถอดเสียง และสรุปโดย AI จะถูกแนบไปกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

การเข้าถึง

จัดการประชุมวิดีโอระดับมืออาชีพได้โดยตรงใน GrabDocs การประชุมจะสร้างบันทึกการประชุมที่ค้นหาได้โดยอัตโนมัติ และสรุปข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะถูกจัดทำดัชนีไว้ในคลังเอกสารทั้งหมดของคุณ ถามคำถามเช่น “เราคุยอะไรกันบ้างในการประชุมครั้งที่แล้ว?” และรับคำตอบได้ทันที การบันทึก บันทึกการประชุม และสรุปข้อมูลจะเชื่อมโยงกับกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

ลิงก์

แชร์เอกสารอย่างปลอดภัยกับทุกคน สร้างลิงก์ที่แชร์ได้พร้อมกำหนดวันหมดอายุได้ ผู้รับสามารถอัปโหลดเอกสารได้โดยตรงผ่านลิงก์ เหมาะสำหรับการรวบรวมไฟล์ แบบฟอร์ม หรือเอกสารประกอบโดยไม่ต้องส่งไปมา

แบบฟอร์ม

สร้างและจัดการแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปหรือออกแบบแบบฟอร์มเองด้วยเครื่องมือสร้างเทมเพลตอัจฉริยะ AI ตรวจจับฟิลด์ในแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ ทำให้แบบฟอร์มสามารถกรอกและนำกลับมาใช้ใหม่ได้ สร้างเอกสารระดับมืออาชีพ เช่น ใบแจ้งหนี้ สัญญา ข้อเสนอ และอื่นๆ

พื้นที่ทำงาน

ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน จัดระเบียบเอกสาร สื่อสารกับสมาชิกในทีม และเริ่มการแชทหรือการสนทนาทางวิดีโอได้โดยตรงภายในพื้นที่ทำงาน ใช้การกล่าวถึงอัจฉริยะ @ เพื่ออ้างอิงถึงบุคคล เอกสาร บุ๊กมาร์ก และพื้นที่ทำงานจากทุกที่

ทำไมต้อง GrabDocs?

GrabDocs ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสาร ทุกอย่างค้นหาได้ เชื่อมต่อได้ และเข้าใจง่าย รับข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ติดตามกิจกรรมโดยอัตโนมัติ และทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือ

เอกสาร การประชุม และความรู้ของคุณ — จัดระเบียบอย่างชาญฉลาด และเข้าถึงได้ตลอดเวลา

*** GrabDocs Trend Insights และ Extract Engine มีให้บริการเฉพาะในเวอร์ชันเว็บเท่านั้น