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GrabDocs – आपका बुद्धिमान दस्तावेज़ सहायक

AI द्वारा संचालित, दस्तावेज़ों की अव्यवस्था को एक व्यवस्थित, खोज योग्य ज्ञान भंडार में बदलें। GrabDocs आपको एक ही सुरक्षित कार्यक्षेत्र में बुद्धिमान स्वचालन के साथ दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने, खोजने, विश्लेषण करने और उन पर सहयोग करने में मदद करता है।

फ़ाइलें प्रबंधित करें, प्रश्न पूछें, महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करें और फ़ोल्डरों या ईमेल अटैचमेंट में खोजने की आवश्यकता के बिना व्यवस्थित रहें।

मुख्य विशेषताएं:

फ़ाइलें

कोई भी दस्तावेज़ अपलोड करें — PDF, रसीदें, चालान, अनुबंध, फ़ॉर्म, स्प्रेडशीट और चित्र। GrabDocs स्वचालित रूप से प्रत्येक फ़ाइल को उसके उचित प्रकार (रसीद, चालान, फ़ॉर्म, दस्तावेज़) में वर्गीकृत करता है, जिससे आपको जो चाहिए वह तुरंत ढूंढना आसान हो जाता है।

चैट

अपने दस्तावेज़ों के बारे में प्रश्न पूछें और तुरंत, सटीक उत्तर प्राप्त करें। चैट दस्तावेज़ों, बुकमार्क, मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट और संरचित प्रविष्टियों पर काम करती है। विशिष्ट आइटमों का संदर्भ देने और स्रोत उद्धरणों के साथ सटीक उत्तर प्राप्त करने के लिए @मेंशन का उपयोग करें।

विश्लेषण

रसीदों और चालानों की गहन जानकारी प्राप्त करें। खर्चों को विज्ञापन, यात्रा, भोजन, आपूर्ति आदि जैसी कई व्यावसायिक श्रेणियों में स्वचालित रूप से वर्गीकृत किया जाता है। श्रेणी, विक्रेता या समयावधि के अनुसार खर्च को दर्शाने वाले स्पष्ट विज़ुअलाइज़ेशन देखें। नए दस्तावेज़ जोड़े जाने पर विश्लेषण स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।

रुझान विश्लेषण

समय के साथ अपने दस्तावेज़ों में पैटर्न खोजें। रुझान, विक्रेता व्यवहार और श्रेणी वितरण दर्शाने वाले इंटरैक्टिव चार्ट देखें। AI द्वारा जनरेट किए गए सारांश नए डेटा जोड़े जाने पर लगातार अपडेट होते रहते हैं, जिससे आपको असामान्य गतिविधि का पता लगाने और दीर्घकालिक पैटर्न को समझने में मदद मिलती है।

निष्कर्षण इंजन

बार-बार आने वाले दस्तावेज़ों के किसी भी सेट से अपनी रुचि के मान निकालें। इससे निकाले गए मानों का एक टेबल व्यू बनेगा। इसमें संपादन सुविधा शामिल है।

कैलेंडर

Google कैलेंडर के साथ सहज एकीकरण। इवेंट बनाएं, मीटिंग शेड्यूल करें और दस्तावेज़ों को सीधे कैलेंडर प्रविष्टियों से जोड़ें। दो-तरफ़ा सिंक सब कुछ व्यवस्थित रखता है। मीटिंग एसेट्स - वीडियो रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट और AI सारांश - स्वचालित रूप से संबंधित इवेंट्स से जुड़ जाते हैं।

रीच

GrabDocs में सीधे पेशेवर वीडियो मीटिंग आयोजित करें। मीटिंग्स स्वचालित रूप से खोज योग्य ट्रांसक्रिप्ट और AI-संचालित सारांश तैयार करती हैं, जो आपकी पूरी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में अनुक्रमित होते हैं। "पिछली मीटिंग में हमने क्या चर्चा की?" जैसे प्रश्न पूछें और तुरंत उत्तर प्राप्त करें। रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट और सारांश स्वचालित रूप से कैलेंडर इवेंट्स से लिंक हो जाते हैं।

लिंक्स

किसी के साथ भी सुरक्षित रूप से दस्तावेज़ साझा करें। वैकल्पिक समाप्ति तिथियों के साथ साझा करने योग्य लिंक बनाएं। प्राप्तकर्ता सीधे लिंक के माध्यम से दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं - बिना बार-बार आदान-प्रदान के फ़ाइलें, फ़ॉर्म या सहायक दस्तावेज़ एकत्र करने के लिए आदर्श।

फ़ॉर्म

आसानी से फ़ॉर्म बनाएं और प्रबंधित करें। पहले से निर्मित टेम्प्लेट का उपयोग करें या स्मार्ट टेम्प्लेट बिल्डर के साथ कस्टम फ़ॉर्म डिज़ाइन करें। AI स्वचालित रूप से फ़ॉर्म फ़ील्ड का पता लगाता है, जिससे फ़ॉर्म भरने योग्य और पुन: उपयोग करने योग्य बन जाते हैं। चालान, अनुबंध, प्रस्ताव आदि जैसे पेशेवर दस्तावेज़ तैयार करें।

कार्यक्षेत्र

साझा कार्यक्षेत्रों में सहजता से सहयोग करें। दस्तावेज़ व्यवस्थित करें, टीम के सदस्यों के साथ संवाद करें और सीधे कार्यक्षेत्र के भीतर चैट या वीडियो कॉल शुरू करें। कहीं से भी लोगों, दस्तावेज़ों, बुकमार्क और कार्यक्षेत्रों का संदर्भ देने के लिए स्मार्ट @मेंशन का उपयोग करें।

GrabDocs क्यों?

GrabDocs दस्तावेज़ों के प्रबंधन की झंझटों को दूर करता है। सब कुछ खोजने योग्य, आपस में जुड़ा हुआ और समझने में आसान हो जाता है। AI-आधारित अंतर्दृष्टि प्राप्त करें, गतिविधि को स्वचालित रूप से ट्रैक करें और टूल बदले बिना सहयोग करें।

आपके दस्तावेज़, मीटिंग और ज्ञान — व्यवस्थित, बुद्धिमान और हमेशा सुलभ।

*** GrabDocs ट्रेंड इनसाइट्स और एक्सट्रैक्ट इंजन केवल वेब संस्करण पर उपलब्ध हैं।