GrabDocs

GrabDocs: Tu asistente inteligente para documentos

Transforma el caos documental en una base de conocimiento organizada y con capacidad de búsqueda, impulsada por IA. GrabDocs te ayuda a almacenar, buscar, analizar y colaborar en documentos con automatización inteligente, todo en un único espacio de trabajo seguro.

Administra archivos, haz preguntas, descubre información y mantente organizado sin tener que rebuscar entre carpetas ni archivos adjuntos.

Funciones principales:

Archivos

Sube cualquier documento: PDF, recibos, facturas, contratos, formularios, hojas de cálculo e imágenes. GrabDocs clasifica automáticamente cada archivo según su tipo (recibo, factura, formulario, documento), lo que facilita encontrar exactamente lo que necesitas al instante.

Chat

Haz preguntas sobre tus documentos y obtén respuestas precisas al instante. El chat funciona con documentos, marcadores, transcripciones de reuniones y entradas estructuradas. Usa @menciones para referenciar elementos específicos y recibe respuestas precisas con citas de fuentes.

Análisis

Obtén información detallada sobre recibos y facturas. Los gastos se categorizan automáticamente en múltiples categorías de negocio, como publicidad, viajes, comidas, suministros y más. Visualiza claramente los gastos por categoría, proveedor o período. Los análisis se actualizan automáticamente al agregar nuevos documentos.

Análisis de tendencias

Descubre patrones en tus documentos a lo largo del tiempo. Consulta gráficos interactivos que muestran tendencias, comportamiento de proveedores y distribución de categorías. Los resúmenes generados por IA se actualizan continuamente a medida que se agregan nuevos datos, lo que te ayuda a detectar actividad inusual y comprender patrones a largo plazo.

Motor de extracción

Extrae los valores que te interesan de cualquier conjunto de documentos recurrentes. Esto creará una vista de tabla con los valores extraídos. Incluye una función de redacción.

Calendario

Integración perfecta con Google Calendar. Crea eventos, programa reuniones y adjunta documentos directamente a las entradas del calendario. La sincronización bidireccional mantiene todo en orden. Los recursos de las reuniones (grabaciones de video, transcripciones y resúmenes de IA) se adjuntan automáticamente a los eventos relacionados.

Alcance

Organiza videoconferencias profesionales directamente en GrabDocs. Las reuniones generan automáticamente transcripciones con función de búsqueda y resúmenes con tecnología de IA, indexados en toda tu biblioteca de documentos. Haz preguntas como "¿Qué discutimos en la última reunión?" y obtén respuestas al instante. Las grabaciones, transcripciones y resúmenes se vinculan automáticamente a los eventos del calendario.

Enlaces

Comparte documentos de forma segura con quien quieras. Crea enlaces para compartir con fechas de caducidad opcionales. Los destinatarios pueden subir documentos directamente a través del enlace, ideal para recopilar archivos, formularios o documentos de apoyo sin necesidad de ir y venir.

Formularios

Crea y gestiona formularios fácilmente. Usa plantillas prediseñadas o diseña formularios personalizados con el creador de plantillas inteligente. La IA detecta automáticamente los campos del formulario, lo que permite rellenarlos y reutilizarlos. Genera documentos profesionales como facturas, contratos, propuestas y mucho más.

Espacio de trabajo

Colabora sin problemas en espacios de trabajo compartidos. Organiza documentos, comunícate con los miembros del equipo e inicia chats o videollamadas directamente desde el espacio de trabajo. Usa @menciones inteligentes para hacer referencia a personas, documentos, marcadores y espacios de trabajo desde cualquier lugar.

¿Por qué GrabDocs? GrabDocs elimina la fricción de la gestión de documentos. Todo se vuelve buscable, conectado y fácil de entender. Obtén información basada en IA, monitoriza la actividad automáticamente y colabora sin cambiar de herramienta.

Tus documentos, reuniones y conocimientos: organizados, inteligentes y siempre accesibles.

*** GrabDocs Trend Insights y Extract Engine solo están disponibles en la versión web.