IGC E-Office

ڈیجیٹل آفس سسٹم آئی جی سی ای آفس

IGC E-Office سسٹم ایک ڈیجیٹل پلیٹ فارم ہے جو بزنس ایڈمنسٹریشن اور آپریشن کے تمام مسائل کو حل کرتا ہے۔

کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے، متحد معلوماتی نظام پر توجہ مرکوز کرنے، دفتری کارروائیوں پر عمل کرنے، تعامل اور مواصلات کو فروغ دینے، اور کاروبار کے لیے آپریٹنگ اخراجات کو کم کرنے کے لیے کاروباروں کی مدد کرنا۔

+ عمل - دستخط کرنے کا عمل:

سسٹم اور انٹرپرائز میں پورے کاروباری عمل کو بہتر بنائیں۔ یہ عمل کمپنی کے افعال، کاموں اور وکندریقرت کے مطابق قائم کیا گیا ہے۔

متحرک عمل مرتب کریں، کاروبار کے ہر کاروبار کو ایڈجسٹ کریں۔

رپورٹس بنانے، ٹریک کرنے اور ان کا نظم کرنے میں آسان لیکن پھر بھی سسٹم کی حفاظت کو یقینی بنانا۔

آن لائن سائننگ ٹولز، کسی بھی وقت، کہیں بھی فراہم کریں۔ کوئی انتظار کا وقت نہیں، کوئی جغرافیائی فاصلہ نہیں۔

وکندریقرت کو کنٹرول کریں، صحیح اتھارٹی کو منظور کریں اور مقررہ وقت پر۔

عمل کے درست نفاذ کو یقینی بنائیں، صحیح کام کے لیے صحیح شخص۔

وقت بچائیں، کارکردگی کو بہتر بنائیں۔

دستخط شدہ گذارشات کے ریکارڈ کو سائنسی انداز میں محفوظ اور منظم کیا جاتا ہے، آسان اور بروقت معلومات کی بازیافت کے لیے مکمل رازداری کے ساتھ۔

انتظامی دستاویزات:

قوانین، ضوابط، پالیسیوں اور متعلقہ فارموں سے متعلق تمام دستاویزات کا مرکزی طور پر انتظام کریں۔

کمپنی کے ریگولیٹری دستاویزات کا ذخیرہ۔

ایک وکندریقرت نظام کے مطابق دستاویزات، دستاویزات اور رپورٹس کو سنسر کرنے کے لیے ایک عمل کا بہاؤ مرتب کریں جو انٹرپرائز کے حفاظتی اصولوں کے مطابق ہو۔

عملے کے ارکان فوری طور پر تازہ ترین دستاویزات کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔

تمام متنی معلومات دکھائیں، درست، میعاد ختم، منسوخ۔

دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور تلاش کرنے کے لیے ایک آسان QR کوڈ منسلک کریں۔

+ اسٹیشنری:

لاگت کے اصولوں کا نظم کریں اور محکمانہ اسٹیشنری کی ضروریات تجویز کریں۔

کاروبار کی ضروریات اور بجٹ کے مطابق ہر یونٹ اور محکمے کے لیے اسٹیشنری کے اصولوں کا نظم کریں۔

+ ڈرائیور:

نظام الاوقات کو ٹریک کریں اور گاڑیوں کو تیزی سے مربوط کریں۔

شیڈول کے مطابق مقررہ اور خرچ ہونے والے اخراجات کے اعدادوشمار۔

+ نوٹس:

انٹرپرائز کے تمام ملازمین کو فوری نوٹس جاری کرنا۔

مخصوص پیغام کے زمرے کی درجہ بندی کریں، انہیں طویل عرصے تک ذخیرہ کریں۔

+ رابطے:

فوری طور پر پورے گروپ میں ملازمین کی معلومات تلاش کریں۔

فہرست کے طور پر یا تنظیمی چارٹ کے طور پر دکھایا گیا ہے۔

+ چھوڑیں:

درخواست کے ذریعے اجازت کے لیے درخواست دیں، اجازت کا انتظام کریں، اجازت کی منظوری کے متحرک عمل۔

کسی بھی وقت - کہیں بھی چھٹی کی معلومات، کتاب اور منظوری کو صاف کریں۔

+ حاضری:

اندر اور باہر وقت کو کنٹرول کریں، کام کے اوقات کی تعمیل کو یقینی بنائیں۔

کام کے اوقات، ماہانہ تنخواہ کی ترکیب میں وقت بچائیں۔

فنگر پرنٹ ڈیٹا (چیک ان - چیک آؤٹ) کو تیزی سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، آسانی سے منظم، وضاحت اور جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔

تنخواہ کی رسید:

تنخواہ کی معلومات دیکھیں ماہ کے حساب سے تنخواہ کی سلپس دیکھیں۔

سسٹم انٹرپرائز کے ڈیٹا مینجمنٹ کو محفوظ اور مکمل طور پر محفوظ بنانے کے لیے سیکیورٹی کے ساتھ جدید ٹیکنالوجی کا استعمال کرتا ہے، بہت سے ڈیوائس پلیٹ فارمز پر مطابقت رکھتا ہے، کاروباروں کو ڈیٹا تک رسائی میں مدد فراہم کرتا ہے۔ کہیں بھی اور کسی بھی وقت۔