IGC E-Office

Digitaal kantoorsysteem IGC E-Office

Het IGC E-Office systeem is een digitaal platform dat alle problemen van bedrijfsadministratie en bedrijfsvoering oplost.

Bedrijven ondersteunen om de werkefficiëntie te verbeteren, gericht op een uniform informatiesysteem, kantooractiviteiten te verwerken, interactie en communicatie te bevorderen en de bedrijfskosten voor bedrijven te verlagen.

+ Proces – Ondertekeningsproces:

Systeem en optimaliseer het gehele bedrijfsproces in de onderneming. Het proces is opgesteld in overeenstemming met de functies, taken en decentralisatie van het bedrijf.

Dynamische processen opzetten, aanpassen aan elk bedrijf van het bedrijf.

Eenvoudig voor het maken, volgen en beheren van rapporten, maar met behoud van de veiligheid van het systeem.

Biedt altijd en overal online ondertekeningstools. Geen wachttijd, geen geografische afstand.

Beheer decentralisatie, keur de juiste autoriteit goed en op tijd voorgeschreven.

Zorgdragen voor de juiste uitvoering van het Proces, de juiste persoon voor de juiste functie.

Bespaar tijd, optimaliseer de prestaties.

Registraties van ondertekende inzendingen worden op een wetenschappelijke manier opgeslagen en beheerd, met absolute vertrouwelijkheid, zodat informatie gemakkelijk en tijdig kan worden opgehaald.

Administratieve documenten:

Beheer centraal alle documenten met betrekking tot wet-, regelgeving, beleid en gerelateerde formulieren.

Opslagplaats van regelgevende documenten van het bedrijf.

Zet een processtroom op voor het censureren van documenten, documenten en rapporten volgens een gedecentraliseerd systeem dat voldoet aan de beveiligingsprincipes van de onderneming.

Medewerkers werken snel de laatste documenten bij.

Toon alle tekstinformatie, geldig, verlopen, geannuleerd.

Voeg een handige QR-code toe om documenten op te slaan en te zoeken.

+ Briefpapier:

Beheer kostennormen en stel afdelingsbehoeften op het gebied van briefpapier voor.

Beheer briefpapiernormen voor elke eenheid en afdeling volgens de behoeften en het budget van het bedrijf.

+ Bestuurder:

Volg schema's en coördineer voertuigen snel.

Statistieken van vaste en gemaakte kosten volgens planning.

+ Let op:

Het verstrekken van een prompte kennisgeving aan alle medewerkers van de Onderneming.

Categoriseer specifieke berichtcategorieën, bewaar ze voor een lange tijd.

+ Contacten:

Zoek snel werknemersinformatie op in de hele Groep.

Weergegeven als een lijst of als een organigram.

+ Laat:

Toestemming aanvragen via applicatie, toestemming beheren, dynamisch goedkeuringsproces voor toestemming.

Wis verlofinformatie, boek en keur toestemming altijd en overal goed.

+ Aanwezigheid:

Beheer de tijd in en uit, zorg voor naleving van werkuren.

Bespaar tijd om werkuren, maandelijkse loonlijst samen te stellen.

Vingerafdrukgegevens (inchecken - uitchecken) worden snel bijgewerkt, eenvoudig beheerd, uitgelegd en gecontroleerd.

Salarisstrook:

Salarisgegevens opzoeken zie salarisstroken per maand.

Het systeem maakt gebruik van geavanceerde technologie met beveiliging om het gegevensbeheer van de onderneming veilig en absoluut veilig te maken, compatibel te maken met veel apparaatplatforms, waardoor bedrijven overal en altijd toegang hebben tot gegevens.