IGC E-Office

ডিজিটাল অফিস সিস্টেম আইজিসি ই-অফিস

আইজিসি ই-অফিস সিস্টেম হল একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবসায় প্রশাসন এবং পরিচালনার সমস্ত সমস্যার সমাধান করে।

কাজের দক্ষতা উন্নত করতে ব্যবসায়িকদের সহায়তা করা, একটি ইউনিফাইড ইনফরমেশন সিস্টেমের উপর ফোকাস করা, অফিসের কার্যক্রম প্রক্রিয়াকরণ, মিথস্ক্রিয়া এবং যোগাযোগকে উন্নীত করা এবং ব্যবসার জন্য অপারেটিং খরচ কমানো।

+ প্রক্রিয়া - স্বাক্ষর প্রক্রিয়া:

এন্টারপ্রাইজে পুরো ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াটিকে সিস্টেম এবং অপ্টিমাইজ করুন। কোম্পানির কার্যাবলী, কাজ এবং বিকেন্দ্রীকরণ অনুযায়ী প্রক্রিয়াটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে।

গতিশীল প্রক্রিয়া সেট আপ করুন, ব্যবসার প্রতিটি ব্যবসার সাথে সামঞ্জস্য করুন।

রিপোর্ট তৈরি, ট্র্যাকিং এবং পরিচালনার জন্য সহজ কিন্তু এখনও সিস্টেমের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

অনলাইন সাইনিং টুল প্রদান করুন, যে কোন সময়, যে কোন জায়গায়। অপেক্ষার সময় নেই, ভৌগোলিক দূরত্ব নেই।

বিকেন্দ্রীকরণ নিয়ন্ত্রণ করুন, সঠিক কর্তৃপক্ষ অনুমোদন করুন এবং নির্ধারিত সময়ে।

প্রক্রিয়াটির সঠিক বাস্তবায়ন নিশ্চিত করুন, সঠিক কাজের জন্য সঠিক ব্যক্তি।

সময় বাঁচান, কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করুন।

সহজে এবং সময়মত তথ্য পুনরুদ্ধারের জন্য সম্পূর্ণ গোপনীয়তার সাথে, সাইনিং জমা দেওয়ার রেকর্ডগুলি বৈজ্ঞানিক পদ্ধতিতে সংরক্ষিত এবং পরিচালিত হয়।

প্রশাসনিক নথি:

কেন্দ্রীয়ভাবে আইন, প্রবিধান, নীতি এবং সম্পর্কিত ফর্ম সম্পর্কিত সমস্ত নথি পরিচালনা করুন।

কোম্পানির নিয়ন্ত্রক নথির সংগ্রহস্থল।

এন্টারপ্রাইজের নিরাপত্তা নীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ একটি বিকেন্দ্রীকৃত সিস্টেম অনুযায়ী নথি, নথি এবং প্রতিবেদন সেন্সর করার জন্য একটি প্রক্রিয়া প্রবাহ সেট আপ করুন।

স্টাফ সদস্যরা অবিলম্বে সর্বশেষ নথি আপডেট.

সমস্ত পাঠ্য তথ্য প্রদর্শন করুন, বৈধ, মেয়াদোত্তীর্ণ, বাতিল।

নথি সংরক্ষণ এবং অনুসন্ধানের জন্য একটি সুবিধাজনক QR কোড সংযুক্ত করুন।

+ স্টেশনারি:

খরচের নিয়মগুলি পরিচালনা করুন এবং বিভাগীয় স্টেশনারি প্রয়োজনীয়তার প্রস্তাব করুন।

ব্যবসার চাহিদা এবং বাজেট অনুযায়ী প্রতিটি ইউনিট এবং বিভাগের জন্য স্টেশনারি নিয়ম পরিচালনা করুন।

+ চালক:

সময়সূচী ট্র্যাক করুন এবং দ্রুত যানবাহন সমন্বয় করুন।

সময়সূচী অনুযায়ী নির্দিষ্ট এবং ব্যয়িত খরচের পরিসংখ্যান।

+ বিজ্ঞপ্তি:

এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মচারীদের তাত্ক্ষণিক নোটিশ জারি করা।

নির্দিষ্ট বার্তা বিভাগ শ্রেণীবদ্ধ করুন, তাদের দীর্ঘ সময়ের জন্য সংরক্ষণ করুন।

+ পরিচিতি:

দ্রুত গ্রুপ জুড়ে কর্মীদের তথ্য সন্ধান করুন।

একটি তালিকা হিসাবে বা একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট হিসাবে দেখানো হয়েছে৷

+ ছেড়ে দিন:

আবেদনের মাধ্যমে অনুমতির জন্য আবেদন করুন, অনুমতি পরিচালনা করুন, গতিশীল অনুমতি অনুমোদন প্রক্রিয়া।

ছুটির তথ্য সাফ করুন, বুক করুন এবং অনুমতি অনুমোদন করুন যে কোনো সময় - যে কোনো জায়গায়।

+ উপস্থিতি:

ভিতরে এবং বাইরে সময় নিয়ন্ত্রণ করুন, কাজের ঘন্টার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করুন।

কাজের সময়, মাসিক বেতন সংশ্লেষ করতে সময় বাঁচান।

ফিঙ্গারপ্রিন্ট ডেটা (চেক ইন - চেক আউট) দ্রুত আপডেট করা হয়, সহজে পরিচালিত হয়, ব্যাখ্যা করা হয় এবং চেক করা হয়।

বেতন পিছলানো:

বেতনের তথ্য দেখুন মাস অনুযায়ী বেতন স্লিপ দেখুন।

সিস্টেমটি নিরাপত্তা সহ উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহার করে এন্টারপ্রাইজের ডেটা ম্যানেজমেন্টকে নিরাপদ এবং একেবারে সুরক্ষিত করতে, অনেক ডিভাইস প্ল্যাটফর্মে সামঞ্জস্যপূর্ণ, ব্যবসাগুলিকে ডেটা অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করে। যে কোনও জায়গায় এবং যে কোনও সময়ে।