IGC E-Office

Sistema de escritório digital IGC E-Office

O sistema IGC E-Office é uma plataforma digital que resolve todos os problemas de administração e operação do negócio.

Apoiar as empresas a melhorar a eficiência do trabalho, com foco em um sistema de informação unificado, processar as operações do escritório, promover a interação e a comunicação e reduzir os custos operacionais para as empresas.

+ Processo – Processo de assinatura:

Sistematize e otimize todo o processo de negócios da empresa. O processo foi estabelecido de acordo com as funções, tarefas e descentralização da Empresa.

Configure processos dinâmicos, ajuste a cada negócio do negócio.

Fácil para criar, rastrear e gerenciar relatórios, mas ainda garantindo a segurança do sistema.

Forneça ferramentas de assinatura online, a qualquer hora, em qualquer lugar. Sem tempo de espera, sem distância geográfica.

Controle a descentralização, aprove a autoridade certa e no prazo prescrito.

Garantir a correta implementação do Processo, a pessoa certa para o trabalho certo.

Economize tempo, otimize o desempenho.

Os registros das submissões de assinatura são armazenados e gerenciados de forma científica, com absoluta confidencialidade para a recuperação fácil e oportuna das informações.

Documentos de administração:

Gerencie centralmente todos os documentos relacionados a leis, regulamentos, políticas e formulários relacionados.

Repositório de documentos regulatórios da Companhia.

Configure um fluxo de processo para censura de documentos, documentos e relatórios de acordo com um sistema descentralizado que atenda aos princípios de segurança da empresa.

Os membros da equipe atualizam prontamente os documentos mais recentes.

Exibe todas as informações de texto, válidas, expiradas, canceladas.

Anexe um código QR conveniente para armazenar e pesquisar documentos.

+ Papelaria:

Gerenciar normas de custos e propor necessidades de papelaria departamental.

Gerenciar as normas de papelaria de cada unidade e departamento de acordo com as necessidades e orçamento do negócio.

+ Motorista:

Acompanhe horários e coordene veículos rapidamente.

Estatísticas de custos fixos e incorridos de acordo com o cronograma.

+ Aviso:

Emitir aviso imediato a todos os funcionários da Empresa.

Categorize categorias de mensagens específicas, armazene-as por um longo tempo.

+ Contatos:

Pesquise rapidamente as informações dos funcionários em todo o Grupo.

Mostrado como uma lista ou como um organograma.

+ Sair:

Solicite permissão por meio de aplicativo, gerencie permissão, processo de aprovação de permissão dinâmica.

Limpe as informações de licença, reserve e aprove a permissão a qualquer hora - em qualquer lugar.

+ Presença:

Controle o tempo de entrada e saída, garanta o cumprimento das horas de trabalho.

Economize tempo para sintetizar horas de trabalho, folha de pagamento mensal.

Os dados de impressão digital (Check in - Check out) são atualizados rapidamente, facilmente gerenciados, explicados e verificados.

Folha de salário:

Consulte as informações salariais, consulte as folhas de salário por mês.

O sistema utiliza tecnologia avançada com segurança para tornar o gerenciamento de dados da empresa seguro e absolutamente seguro, compatível com diversas plataformas de dispositivos, auxiliando as empresas a acessarem os dados, em qualquer lugar e a qualquer hora.