IGC E-Office

Digitales Bürosystem IGC E-Office

Das IGC E-Office-System ist eine digitale Plattform, die alle Probleme der Betriebswirtschaft und des Betriebs löst.

Unterstützung von Unternehmen bei der Verbesserung der Arbeitseffizienz, Fokussierung auf ein einheitliches Informationssystem, Abwicklung von Büroabläufen, Förderung von Interaktion und Kommunikation und Senkung der Betriebskosten für Unternehmen.

+ Prozess – Unterzeichnungsprozess:

Gesamte Geschäftsprozesse im Unternehmen systematisieren und optimieren. Der Prozess ist entsprechend den Funktionen, Aufgaben und der Dezentralisierung des Unternehmens eingerichtet.

Richten Sie dynamische Prozesse ein, passen Sie sich an jedes Geschäft des Unternehmens an.

Einfaches Erstellen, Verfolgen und Verwalten von Berichten bei gleichzeitiger Gewährleistung der Sicherheit des Systems.

Stellen Sie jederzeit und überall Online-Signaturtools bereit. Keine Wartezeit, keine geografische Entfernung.

Kontrollieren Sie die Dezentralisierung, genehmigen Sie die richtige Behörde und rechtzeitig vorgeschrieben.

Stellen Sie die korrekte Implementierung des Prozesses sicher, die richtige Person für die richtige Aufgabe.

Sparen Sie Zeit, optimieren Sie die Leistung.

Aufzeichnungen über die Unterzeichnung von Einreichungen werden auf wissenschaftliche Weise gespeichert und verwaltet, mit absoluter Vertraulichkeit für einen einfachen und zeitnahen Informationsabruf.

Verwaltungsunterlagen:

Verwalten Sie zentral alle Dokumente zu Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und zugehörigen Formularen.

Aufbewahrungsort für regulatorische Dokumente des Unternehmens.

Richten Sie einen Prozessablauf zur Zensur von Dokumenten, Dokumenten und Berichten nach einem dezentralen System ein, das den Sicherheitsprinzipien des Unternehmens entspricht.

Die Mitarbeiter aktualisieren zeitnah die neuesten Dokumente.

Alle Textinformationen anzeigen, gültig, abgelaufen, storniert.

Fügen Sie einen praktischen QR-Code zum Speichern und Suchen von Dokumenten hinzu.

+ Briefpapier:

Verwalten Sie Kostennormen und schlagen Sie den Schreibwarenbedarf der Abteilungen vor.

Verwalten Sie Schreibwarennormen für jede Einheit und Abteilung gemäß den Anforderungen und dem Budget des Unternehmens.

+ Fahrer:

Verfolgen Sie Zeitpläne und koordinieren Sie Fahrzeuge schnell.

Statistik der fixen und angefallenen Kosten nach Zeitplan.

+ Hinweis:

Sofortige Benachrichtigung aller Mitarbeiter des Unternehmens.

Kategorisieren Sie bestimmte Nachrichtenkategorien, speichern Sie sie für lange Zeit.

+ Kontakte:

Suchen Sie schnell nach Mitarbeiterinformationen im gesamten Konzern.

Darstellung als Liste oder als Organigramm.

+ Verlassen:

Beantragen Sie die Erlaubnis per Antrag, verwalten Sie die Erlaubnis, dynamischer Genehmigungsprozess.

Löschen Sie Urlaubsinformationen, buchen und genehmigen Sie Berechtigungen jederzeit und überall.

+ Anwesenheit:

Ein- und Ausgänge kontrollieren, Arbeitszeiten einhalten.

Sparen Sie Zeit, um Arbeitszeiten und monatliche Gehaltsabrechnungen zusammenzustellen.

Fingerabdruckdaten (Check in - Check out) sind schnell aktualisiert, einfach verwaltet, erklärt und geprüft.

Lohnzettel:

Gehaltsinformationen nachschlagen siehe Gehaltsabrechnungen nach Monat.

Das System verwendet fortschrittliche Technologie mit Sicherheit, um die Datenverwaltung des Unternehmens sicher und absolut sicher zu machen, kompatibel mit vielen Geräteplattformen und unterstützt Unternehmen dabei, überall und jederzeit auf Daten zuzugreifen.