IGC E-Office

سیستم دفتر دیجیتال IGC E-Office

سیستم IGC E-Office یک پلتفرم دیجیتالی است که تمامی مشکلات مدیریت و عملیات تجاری را حل می کند.

حمایت از کسب و کارها برای بهبود کارایی کار، تمرکز بر یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه، پردازش عملیات اداری، ارتقای تعامل و ارتباطات و کاهش هزینه های عملیاتی برای مشاغل.

+ فرآیند - فرآیند امضا:

سیستم و بهینه سازی کل فرآیند کسب و کار در سازمان. این فرآیند مطابق با وظایف، وظایف و تمرکززدایی شرکت ایجاد شده است.

فرآیندهای پویا را تنظیم کنید، با هر کسب و کار تجاری تنظیم کنید.

ایجاد، ردیابی و مدیریت گزارش ها آسان است اما همچنان امنیت سیستم را تضمین می کند.

ابزارهای امضای آنلاین را در هر زمان و هر مکان ارائه دهید. بدون زمان انتظار، بدون فاصله جغرافیایی.

عدم تمرکز را کنترل کنید، مرجع مناسب و به موقع مقرر را تأیید کنید.

از اجرای صحیح فرآیند، فرد مناسب برای شغل مناسب اطمینان حاصل کنید.

صرفه جویی در زمان، بهینه سازی عملکرد.

سوابق ارسالی امضا به روشی علمی و با محرمانه بودن مطلق برای بازیابی آسان و به موقع اطلاعات ذخیره و مدیریت می شود.

اسناد اداری:

مدیریت مرکزی کلیه اسناد مربوط به قوانین، مقررات، سیاست ها و فرم های مرتبط.

مخزن اسناد نظارتی شرکت.

یک جریان فرآیند برای سانسور اسناد، اسناد و گزارش ها بر اساس یک سیستم غیرمتمرکز که با اصول امنیتی شرکت مطابقت دارد، تنظیم کنید.

اعضای کارکنان به سرعت آخرین اسناد را به روز می کنند.

نمایش تمام اطلاعات متنی، معتبر، منقضی شده، لغو شده.

یک کد QR مناسب برای ذخیره و جستجوی اسناد ضمیمه کنید.

+ لوازم التحریر:

هنجارهای هزینه را مدیریت کنید و نیازهای لوازم التحریر دپارتمان را پیشنهاد دهید.

هنجارهای لوازم التحریر را برای هر واحد و بخش با توجه به نیاز و بودجه کسب و کار مدیریت کنید.

+ راننده:

برنامه ها را پیگیری کنید و وسایل نقلیه را به سرعت هماهنگ کنید.

آمار هزینه های ثابت و متحمل شده طبق برنامه زمان بندی.

+ توجه:

صدور اطلاعیه سریع به کلیه کارکنان شرکت.

دسته بندی پیام های خاص، آنها را برای مدت طولانی ذخیره کنید.

+ مخاطبین:

به سرعت اطلاعات کارکنان را در سراسر گروه جستجو کنید.

به صورت فهرست یا نمودار سازمانی نشان داده می شود.

+ ترک:

درخواست مجوز از طریق برنامه، مدیریت مجوز، فرآیند تأیید مجوز پویا.

اطلاعات مرخصی را پاک کنید، رزرو کنید و مجوز را در هر زمان - هر جا تأیید کنید.

+حضور:

زمان ورود و خروج را کنترل کنید، از رعایت ساعات کاری اطمینان حاصل کنید.

صرفه جویی در زمان برای ترکیب ساعات کاری، حقوق و دستمزد ماهانه.

داده های اثر انگشت (اعلام ورود - خروج) به سرعت به روز می شوند، به راحتی مدیریت می شوند، توضیح داده می شوند و بررسی می شوند.

فیش حقوقی:

اطلاعات حقوق و دستمزد را جستجو کنید، فیش های حقوق را به صورت ماهانه ببینید.

این سیستم از فناوری پیشرفته با امنیت استفاده می‌کند تا مدیریت داده‌های شرکت را ایمن و کاملاً ایمن کند، با بسیاری از پلت‌فرم‌های دستگاه سازگار باشد و از کسب‌وکارها برای دسترسی به داده‌ها در هر مکان و در هر زمان پشتیبانی کند.