IGC E-Office

डिजिटल कार्यालय प्रणाली आईजीसी ई-ऑफिस

आईजीसी ई-ऑफिस सिस्टम एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है जो व्यवसाय प्रशासन और संचालन की सभी समस्याओं को हल करता है।

कार्य कुशलता में सुधार के लिए व्यवसायों का समर्थन करना, एक एकीकृत सूचना प्रणाली पर ध्यान केंद्रित करना, कार्यालय संचालन की प्रक्रिया करना, बातचीत और संचार को बढ़ावा देना और व्यवसायों के लिए परिचालन लागत को कम करना।

+ प्रक्रिया - हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया:

उद्यम में संपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रिया को सिस्टम और अनुकूलित करें। प्रक्रिया कंपनी के कार्यों, कार्यों और विकेंद्रीकरण के अनुसार स्थापित की गई है।

गतिशील प्रक्रियाओं को सेट करें, व्यवसाय के प्रत्येक व्यवसाय में समायोजित करें।

रिपोर्ट बनाने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने में आसान लेकिन फिर भी सिस्टम की सुरक्षा सुनिश्चित करना।

ऑनलाइन हस्ताक्षर उपकरण प्रदान करें, कभी भी, कहीं भी। कोई प्रतीक्षा समय नहीं, कोई भौगोलिक दूरी नहीं।

विकेंद्रीकरण को नियंत्रित करें, सही प्राधिकरण को अनुमोदित करें और निर्धारित समय पर।

प्रक्रिया का सही क्रियान्वयन सुनिश्चित करें, सही काम के लिए सही व्यक्ति।

समय बचाएं, प्रदर्शन का अनुकूलन करें।

आसान और समय पर सूचना पुनर्प्राप्ति के लिए पूर्ण गोपनीयता के साथ, सबमिशन पर हस्ताक्षर करने के रिकॉर्ड को वैज्ञानिक तरीके से संग्रहीत और प्रबंधित किया जाता है।

प्रशासन दस्तावेज:

कानूनों, विनियमों, नीतियों और संबंधित प्रपत्रों से संबंधित सभी दस्तावेजों का केंद्रीय प्रबंधन करें।

कंपनी के नियामक दस्तावेजों का भंडार।

एक विकेन्द्रीकृत प्रणाली के अनुसार दस्तावेजों, दस्तावेजों और रिपोर्टों को सेंसर करने के लिए एक प्रक्रिया प्रवाह स्थापित करें जो उद्यम के सुरक्षा सिद्धांतों का अनुपालन करता है।

स्टाफ के सदस्य नवीनतम दस्तावेजों को तुरंत अपडेट करते हैं।

सभी पाठ जानकारी प्रदर्शित करें, मान्य, समाप्त, रद्द।

दस्तावेजों को संग्रहीत करने और खोजने के लिए एक सुविधाजनक क्यूआर कोड संलग्न करें।

+ स्टेशनरी:

लागत मानदंड प्रबंधित करें और विभागीय स्टेशनरी आवश्यकताओं का प्रस्ताव करें।

व्यवसाय की जरूरतों और बजट के अनुसार प्रत्येक इकाई और विभाग के लिए स्टेशनरी मानदंडों का प्रबंधन करें।

+ चालक:

अनुसूचियों को ट्रैक करें और वाहनों को शीघ्रता से समन्वयित करें।

अनुसूची के अनुसार निश्चित और खर्च की गई लागत के आंकड़े।

+ सूचना:

उद्यम के सभी कर्मचारियों को शीघ्र नोटिस जारी करना।

विशिष्ट संदेश श्रेणियों को वर्गीकृत करें, उन्हें लंबे समय तक संग्रहीत करें।

+ संपर्क:

पूरे समूह में कर्मचारियों की जानकारी तुरंत देखें।

सूची या संगठन चार्ट के रूप में दिखाया गया है।

+ छोड़ें:

आवेदन के माध्यम से अनुमति के लिए आवेदन करें, अनुमति का प्रबंधन करें, गतिशील अनुमति अनुमोदन प्रक्रिया।

छुट्टी की जानकारी साफ़ करें, बुक करें और अनुमति कभी भी - कहीं भी स्वीकृत करें।

+ उपस्थिति:

अंदर और बाहर समय को नियंत्रित करें, काम के घंटों का अनुपालन सुनिश्चित करें।

काम के घंटे, मासिक पेरोल को संश्लेषित करने के लिए समय बचाएं।

फ़िंगरप्रिंट डेटा (चेक इन - चेक आउट) जल्दी से अपडेट किया जाता है, आसानी से प्रबंधित, समझाया और चेक किया जाता है।

वेतन पर्ची:

सैलरी की जानकारी देखें महीने के हिसाब से सैलरी स्लिप देखें।

सिस्टम सुरक्षा के साथ उन्नत तकनीक का उपयोग करता है ताकि उद्यम के डेटा प्रबंधन को सुरक्षित और बिल्कुल सुरक्षित बनाया जा सके, कई डिवाइस प्लेटफॉर्म पर संगत, डेटा तक पहुंचने के लिए व्यवसायों का समर्थन किया जा सके। कहीं भी और किसी भी समय।