BMS

BMS là hệ thống giám sát ngân sách dựa trên dự án, giúp các tổ chức quản lý nhóm hạng mục, hạng mục dự án, số lượng ngân sách, yêu cầu mua hàng và quy trình phê duyệt. Hệ thống cho phép Quản trị viên tạo dự án với ngân sách theo từng hạng mục, trong khi Kỹ sư công trường có thể lập yêu cầu mua hàng dựa trên số lượng ngân sách đã được phê duyệt. Quản lý dự án có thể xem xét và phê duyệt các yêu cầu trước khi chuyển tiếp cho Quản trị viên để phê duyệt cuối cùng.

Hệ thống cung cấp thông tin rõ ràng về số tiền ngân sách, số tiền đã sử dụng, số tiền yêu cầu hiện tại và số dư. Hệ thống cũng theo dõi người lập từng yêu cầu, thời gian yêu cầu, chi tiết phê duyệt của Quản lý dự án và trạng thái phê duyệt cuối cùng của Quản trị viên. BMS giúp đảm bảo kiểm soát tốt hơn việc mua sắm dự án, tránh yêu cầu vượt quá ngân sách đã được phê duyệt và duy trì hồ sơ minh bạch về tất cả việc sử dụng ngân sách.