BMS

BMS, kuruluşların kalem gruplarını, proje kalemlerini, bütçe miktarlarını, satın alma taleplerini ve onay iş akışlarını yönetmelerine yardımcı olan proje tabanlı bir bütçe izleme sistemidir. Sistem, yöneticinin kalem bazında bütçelerle projeler oluşturmasına olanak tanırken, saha mühendisleri onaylanmış bütçe miktarlarına göre satın alma talepleri oluşturabilir. Proje yöneticileri, talepleri inceleyip onayladıktan sonra nihai onay için yöneticiye iletebilirler.

Sistem, bütçe miktarı, kullanılan miktar, mevcut talep miktarı ve bakiye miktarı konusunda net bir görünürlük sağlar. Ayrıca, her talebi kimin oluşturduğunu, talep zamanını, proje yöneticisi onay detaylarını ve nihai yönetici onay durumunu da takip eder. BMS, proje satın alımları üzerinde daha iyi kontrol sağlamaya, onaylanmış bütçenin ötesinde aşırı talepte bulunmaktan kaçınmaya ve tüm bütçe kullanımının şeffaf bir kaydını tutmaya yardımcı olur.