BMS

BMS es un sistema de monitoreo presupuestario basado en proyectos que ayuda a las organizaciones a gestionar grupos de artículos, partidas de proyectos, cantidades presupuestarias, solicitudes de compra y flujos de trabajo de aprobación. El sistema permite al administrador crear proyectos con presupuestos por partida, mientras que los ingenieros de obra pueden generar solicitudes de compra según las cantidades presupuestarias aprobadas. Los gerentes de proyecto pueden revisar y aprobar las solicitudes antes de enviarlas al administrador para su aprobación final.

El sistema proporciona una visibilidad clara del monto presupuestario, el monto utilizado, el monto de la solicitud actual y el saldo disponible. También registra quién generó cada solicitud, la fecha y hora de la solicitud, los detalles de aprobación del gerente de proyecto y el estado de aprobación final del administrador. BMS ayuda a garantizar un mejor control sobre las compras de los proyectos, evita solicitudes que superen el presupuesto aprobado y mantiene un registro transparente de todo el uso del presupuesto.