BMS

O BMS é um sistema de monitoramento orçamentário baseado em projetos que auxilia organizações a gerenciar grupos de itens, itens de projeto, quantidades orçamentárias, solicitações de compra e fluxos de aprovação. O sistema permite que o administrador crie projetos com orçamentos por item, enquanto os engenheiros de campo podem emitir solicitações de compra com base nas quantidades orçamentárias aprovadas. Os gerentes de projeto podem revisar e aprovar as solicitações antes de encaminhá-las ao administrador para aprovação final.

O sistema oferece visibilidade clara do valor orçado, do valor utilizado, do valor da solicitação atual e do saldo disponível. Ele também registra quem emitiu cada solicitação, o horário da solicitação, os detalhes da aprovação do gerente de projeto e o status da aprovação final do administrador. O BMS ajuda a garantir um melhor controle sobre as compras do projeto, evita solicitações excessivas além do orçamento aprovado e mantém um registro transparente de toda a utilização do orçamento.