BMS

BMS est un système de suivi budgétaire par projet qui aide les organisations à gérer les groupes d'articles, les articles de projet, les quantités budgétées, les demandes d'achat et les flux d'approbation. Le système permet à l'administrateur de créer des projets avec des budgets par article, tandis que les techniciens de chantier peuvent soumettre des demandes d'achat basées sur les quantités budgétées approuvées. Les chefs de projet peuvent examiner et approuver les demandes avant de les transmettre à l'administrateur pour approbation finale.

Le système offre une visibilité claire sur le montant du budget, le montant utilisé, le montant de la demande en cours et le solde. Il permet également de suivre l'auteur de chaque demande, la date de la demande, les détails de l'approbation du chef de projet et le statut de l'approbation finale de l'administrateur. BMS contribue à un meilleur contrôle des achats liés aux projets, évite les dépassements de budget et assure une transparence totale quant à l'utilisation du budget.