BMS

BMS adalah sistem pemantauan anggaran berbasis proyek yang membantu organisasi mengelola kelompok item, item proyek, kuantitas anggaran, permintaan pembelian, dan alur kerja persetujuan. Sistem ini memungkinkan Admin untuk membuat proyek dengan anggaran per item, sementara Insinyur Lapangan dapat mengajukan permintaan pembelian berdasarkan kuantitas anggaran yang disetujui. Manajer Proyek dapat meninjau dan menyetujui permintaan sebelum meneruskannya ke Admin untuk persetujuan akhir.

Sistem ini memberikan visibilitas yang jelas tentang jumlah anggaran, jumlah yang digunakan, jumlah permintaan saat ini, dan jumlah saldo. Sistem ini juga melacak siapa yang mengajukan setiap permintaan, waktu permintaan, detail persetujuan Manajer Proyek, dan status persetujuan akhir Admin. BMS membantu memastikan kontrol yang lebih baik atas pembelian proyek, menghindari permintaan berlebihan di luar anggaran yang disetujui, dan menjaga catatan transparan tentang semua penggunaan anggaran.