Sofia

Sofia is het platform dat is ontworpen voor het beheer van buitendienstteams. Het stelt agenten in staat hun dagelijkse routes te organiseren, toegewezen taken te voltooien, inventaris te registreren door barcodes te scannen, foto's te maken en professionele rapporten te genereren – allemaal vanuit één applicatie, zelfs zonder internetverbinding.

ROUTES EN BEZOEKEN

Bekijk uw dagelijkse route op een kaart of in een lijst. Pas de stops naar behoefte aan. Begin elk bezoek met een GPS-check-in die uw locatie op het toegewezen punt verifieert. Een takenbord begeleidt u stap voor stap tot het bezoek is voltooid.

INVENTARIS MET SCANNEN

Scan producten met uw camera met behulp van EAN-13- en UPC-codes, of zoek ze handmatig op. Registreer aantallen, markeer producten die niet op voorraad zijn, voeg notities per product toe en noteer prijzen. Alles wordt automatisch op uw apparaat opgeslagen.

FOTO'S EN BEWIJSSTUKKEN

Maak foto's met uitlijningslijnen om de kwaliteit te behouden. Voeg notities en tags toe aan elke foto. Documenteer uw activiteiten en die van uw concurrenten in aparte categorieën.

DYNAMISCHE FORMULIEREN

Vul aangepaste checklists en formulieren in, toegewezen per locatie of wereldwijd. De velden omvatten Ja/Nee, meerkeuzevragen, tekst, getallen en foto-opties met voortgangsindicatoren en realtime validatie.

AUTOMATISCHE RAPPORTAGES

Aan het einde van elk bezoek genereert Sofia automatisch een PDF-rapport met foto's, tijden, verzamelde gegevens en notities, plus een Excel-bestand met inventarisregels. Rapporten worden per e-mail verzonden naar de geconfigureerde ontvangers.

WERKT OFFLINE

Ontworpen om offline te werken. Alle taken worden lokaal opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra u weer verbinding hebt. U verliest nooit informatie door signaalproblemen.

MELDINGEN

Ontvang bezoekherinneringen, routeplanningen en vervolgmeldingen direct op uw apparaat.

BEZOEKSGESCHIEDENIS

Bekijk eerdere bezoeken met synchronisatiestatus, miniatuurfoto's en toegang tot gegenereerde PDF-rapporten.

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

• Dagelijkse routes met kaart en lijst

• In- en uitchecken met GPS-verificatie

• Barcodescanning voor inventaris

• Foto's maken met notities en labels

• Configureerbare formulieren en checklists

• Automatische generatie van PDF- en Excel-rapporten

• Offline modus met automatische synchronisatie

• Pushmeldingen voor herinneringen

• Complete bezoekgeschiedenis

Sofia is ideaal voor bedrijven die buitendienstmedewerkers beheren: merchandising, trade marketing, onderhoud, toezicht, audits en meer. Vereenvoudig de dagelijkse taken van uw medewerkers en ontvang betrouwbare gegevens in realtime.

Let op: Voor deze applicatie is een actief Sofia-platformaccount vereist. Neem contact op met uw beheerder voor toegang.