Sofia

Sofia ist die Plattform für das Management von Außendienstteams. Sie ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, ihre täglichen Routen zu organisieren, zugewiesene Aufgaben zu erledigen, den Lagerbestand per Barcode-Scan zu erfassen, Fotos als Beweismittel aufzunehmen und professionelle Berichte zu erstellen – alles in einer einzigen Anwendung, sogar ohne Internetverbindung.

ROUTEN UND BESUCHE

Sehen Sie Ihre tägliche Route auf einer Karte oder in einer Liste. Passen Sie die Reihenfolge der Stopps nach Bedarf an. Starten Sie jeden Besuch mit einem GPS-Check-in, der Ihren Standort am zugewiesenen Punkt bestätigt. Ein Aufgabenboard führt Sie Schritt für Schritt durch den Besuch.

BELEGUNG MIT SCANNEN

Scannen Sie Produkte mit Ihrer Kamera anhand von EAN-13- und UPC-Codes oder suchen Sie manuell danach. Erfassen Sie Mengen, markieren Sie nicht verfügbare Produkte, fügen Sie Notizen zu jedem Produkt hinzu und erfassen Sie Preise. Alle Daten werden automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert.

FOTOS UND BEWEISMITTEL

Erstellen Sie Fotos mit Ausrichtungshilfen für optimale Qualität. Fügen Sie jedem Foto Notizen und Tags hinzu. Dokumentieren Sie Ihre Aktivitäten und die Ihrer Wettbewerber in separaten Kategorien.

DYNAMISCHE FORMULARE

Füllen Sie individuelle Checklisten und Formulare aus, die standortbezogen oder global zugewiesen werden. Die Felder umfassen Ja/Nein-, Multiple-Choice-, Text-, Zahlen- und Fotooptionen mit Fortschrittsanzeigen und Echtzeitvalidierung.

AUTOMATISCHE BERICHTE

Nach jedem Besuch erstellt Sofia automatisch einen PDF-Bericht mit Fotos, Uhrzeiten, erfassten Daten und Notizen sowie eine Excel-Datei mit Inventarpositionen. Die Berichte werden per E-Mail an die konfigurierten Empfänger versendet.

OFFLINE-FUNKTION

Sofia ist für die Offline-Nutzung konzipiert. Alle Aufgaben werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben. So gehen keine Daten aufgrund von Signalproblemen verloren.

BENACHRICHTIGUNGEN

Erhalten Sie Besuchserinnerungen, Routenzuweisungen und Folgebenachrichtigungen direkt auf Ihr Gerät.

BESUCHTUNGSVERLAUF

Sehen Sie vergangene Besuche mit Synchronisierungsstatus, Fotominiaturen und Zugriff auf die generierten PDF-Berichte.

HAUPTFUNKTIONEN

• Tägliche Routen mit Karte und Liste

• Ein- und Auschecken mit GPS-Verifizierung

• Barcode-Scanning für die Bestandsverwaltung

• Fotoaufnahme mit Notizen und Beschriftungen

• Konfigurierbare Formulare und Checklisten

• Automatische Erstellung von PDF- und Excel-Berichten

• Offline-Modus mit automatischer Synchronisierung

• Push-Benachrichtigungen für Erinnerungen

• Vollständige Besuchshistorie

Sofia ist ideal für Unternehmen, die Außendienstmitarbeiter verwalten: Merchandising, Handelsmarketing, Wartung, Supervision, Audits und mehr. Vereinfachen Sie die täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter und erhalten Sie zuverlässige Echtzeitdaten.

Hinweis: Für diese Anwendung ist ein aktives Sofia-Plattformkonto erforderlich. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Zugang zu erhalten.