Sofia

صوفيا هي المنصة المصممة لإدارة فرق العمل الميدانية. تُمكّن المندوبين من تنظيم مساراتهم اليومية، وإنجاز المهام الموكلة إليهم، وتسجيل المخزون عن طريق مسح الرموز الشريطية، والتقاط الصور كدليل، وإنشاء تقارير احترافية - كل ذلك من خلال تطبيق واحد، حتى بدون اتصال بالإنترنت.

المسارات والزيارات

استعرض مسارك اليومي على الخريطة أو في قائمة. أعد ترتيب نقاط التوقف حسب الحاجة. ابدأ كل زيارة بتسجيل الوصول عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتحقق من موقعك في النقطة المحددة. لوحة المهام ترشدك خطوة بخطوة حتى إتمام الزيارة.

المخزون مع المسح الضوئي

امسح المنتجات ضوئيًا باستخدام كاميرا هاتفك باستخدام رموز EAN-13 وUPC، أو ابحث عنها يدويًا. سجّل الكميات، وحدّد المنتجات غير المتوفرة، وأضف ملاحظات لكل منتج، وسجّل الأسعار. يتم حفظ كل شيء تلقائيًا على جهازك.

الصور والأدلة

التقط صورًا مع أدلة محاذاة للحفاظ على الجودة. أضف ملاحظات وعلامات لكل صورة. وثّق أنشطتك وأنشطة منافسيك في فئات منفصلة.

نماذج ديناميكية

أكمل قوائم التحقق والنماذج المخصصة حسب الموقع أو على مستوى النظام. تتضمن الحقول خيارات نعم/لا، واختيار من متعدد، ونص، ورقم، وصور، مع مؤشرات تقدم وتحقق فوري.

تقارير تلقائية

في نهاية كل زيارة، يُنشئ نظام صوفيا تلقائيًا تقريرًا بصيغة PDF يتضمن الصور، والأوقات، والبيانات المُجمّعة، والملاحظات، بالإضافة إلى ملف Excel يحتوي على بنود المخزون. تُرسل التقارير عبر البريد الإلكتروني إلى المستلمين المُحددين.

يعمل دون اتصال بالإنترنت

صُمم النظام للعمل دون اتصال بالإنترنت. تُحفظ جميع المهام محليًا وتُزامَن تلقائيًا عند استعادة الاتصال. لن تفقد أي معلومات بسبب مشاكل الإشارة.

الإشعارات

استقبل تذكيرات الزيارات، وتعيينات المسارات، وتنبيهات المتابعة مباشرةً على جهازك.

سجل الزيارات

استعرض الزيارات السابقة مع حالة المزامنة، والصور المصغرة، والوصول إلى تقارير PDF المُنشأة.

الميزات الرئيسية

• مسارات يومية مع خريطة وقائمة

• تسجيل الدخول والخروج مع التحقق من نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

• مسح الباركود للمخزون

• التقاط الصور مع إضافة ملاحظات وملصقات

• نماذج وقوائم مراجعة قابلة للتخصيص

• إنشاء تقارير PDF وExcel تلقائيًا

• وضع عدم الاتصال مع مزامنة تلقائية

• إشعارات فورية للتذكير

• سجل زيارات كامل

يُعدّ تطبيق صوفيا مثاليًا للشركات التي تُدير موظفيها الميدانيين: التسويق، والصيانة، والإشراف، والتدقيق، وغيرها. بسّط مهام موظفيك اليومية واحصل على بيانات موثوقة في الوقت الفعلي.

ملاحظة: يتطلب هذا التطبيق حسابًا نشطًا على منصة صوفيا. تواصل مع مسؤول النظام للحصول على صلاحية الوصول.