Sofia

Sofia est la plateforme conçue pour la gestion des équipes terrain. Elle permet aux agents d'organiser leurs tournées quotidiennes, d'accomplir les tâches qui leur sont assignées, d'enregistrer l'inventaire en scannant les codes-barres, de prendre des photos comme preuves et de générer des rapports professionnels, le tout depuis une seule application, même sans connexion internet.

ITINÉRAIRES ET VISITES

Visualisez votre tournée quotidienne sur une carte ou une liste. Modifiez l'organisation des étapes selon vos besoins. Commencez chaque visite par un enregistrement GPS qui vérifie votre position au point indiqué. Un tableau de bord vous guide pas à pas jusqu'à la fin de la visite.

INVENTAIRE AVEC NUMÉRISATION

Scannez les produits avec votre appareil photo à l'aide des codes EAN-13 et UPC, ou recherchez-les manuellement. Enregistrez les quantités, signalez les produits en rupture de stock, ajoutez des notes pour chaque produit et saisissez les prix. Toutes les données sont automatiquement enregistrées sur votre appareil.

PHOTOS ET PREUVES

Prenez des photos avec des repères d'alignement pour une qualité optimale. Ajoutez des notes et des étiquettes à chaque photo. Documentez vos activités et celles de vos concurrents dans des catégories distinctes.

FORMULAIRES DYNAMIQUES

Remplissez des listes de contrôle et des formulaires personnalisés, attribués par lieu ou globalement. Les champs incluent les options Oui/Non, choix multiple, texte, nombre et photo, avec indicateurs de progression et validation en temps réel.

RAPPORTS AUTOMATIQUES

À la fin de chaque visite, Sofia génère automatiquement un rapport PDF contenant les photos, les heures, les données collectées et les notes, ainsi qu'un fichier Excel avec les lignes d'inventaire. Les rapports sont envoyés par e-mail aux destinataires configurés.

FONCTIONNEMENT HORS LIGNE

Conçu pour fonctionner hors ligne. Toutes les tâches sont enregistrées localement et se synchronisent automatiquement dès que vous retrouvez une connexion. Ne perdez plus jamais d'informations à cause de problèmes de réseau.

NOTIFICATIONS

Recevez des rappels de visite, des itinéraires et des alertes de suivi directement sur votre appareil.

HISTORIQUE DES VISITES

Consultez l'historique de vos visites avec l'état de la synchronisation, les vignettes des photos et l'accès aux rapports PDF générés.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

• Itinéraires quotidiens avec carte et liste

• Enregistrement des arrivées et des départs avec vérification GPS

• Lecture de codes-barres pour l'inventaire

• Capture de photos avec notes et étiquettes

• Formulaires et listes de contrôle configurables

• Génération automatique de rapports PDF et Excel

• Mode hors ligne avec synchronisation automatique

• Notifications push pour les rappels

• Historique complet des visites

Sofia est la solution idéale pour les entreprises qui gèrent du personnel de terrain : merchandising, marketing commercial, maintenance, supervision, audits, etc. Simplifiez le quotidien de vos agents et obtenez des données fiables en temps réel.

Remarque : Cette application nécessite un compte actif sur la plateforme Sofia. Contactez votre administrateur pour y accéder.