Workflow 24ORE

Workflow 24ORE to platforma internetowa przeznaczona do digitalizacji procesów kontrolnych.

Dedykowane jest profesjonalnym firmom, konsultantom i MŚP, które potrzebują przeprowadzić działania kontrolne i dostosowawcze do światowych przepisów i standardów branżowych, zarówno dla swoich biznesów, jak i w imieniu swoich klientów.

Intuicyjny i szybki Workflow 24ORE szczególnie sprawdza się w następujących obszarach: audyt sklepu, BHP, kontrola jakości, utrzymanie ruchu, zarządzanie obiektami, compliance, logistyka, operacje i audyt wewnętrzny. W obszarze HSE Workflow 24ORE może być również stosowany w przypadku zdarzeń potencjalnie wypadkowych, BBS, raportów spontanicznych i spacerów bezpieczeństwa.

Workflow 24ORE pozwala w intuicyjny i precyzyjny sposób przeprowadzać inspekcje i kontrole, w rzeczywistości administrator:

- tworzy listy kontrolne online i przydziela je osobom, które będą przeprowadzać kontrole;

- w razie potrzeby dołącz pliki PDF, wideo, obrazy do listy kontrolnej lub do poszczególnych pytań w liście kontrolnej;

- może zaplanować kontrole widoczne w kalendarzu w Aplikacji;

- w razie potrzeby ogranicza działanie każdego użytkownika dokonującego kontroli do posiadania określonych, ważnych certyfikatów lub certyfikatów;

- w sekcji Analityka wyświetla wszystkie istotne dane, które można filtrować według obszarów, daty, listy kontrolnej, punktów kontroli itp.

Osoby dokonujące kontroli za pomocą aplikacji na komputery stacjonarne i laptopy, na smartfony i tablety:

- wypełniają listy kontrolne bez ryzyka utraty danych, ponieważ Aplikacja działa także w trybie offline;

- zidentyfikować listę kontrolną, z której można korzystać również za pomocą kodu QR;

- podczas sporządzania listy kontrolnej zbierają podpisy graficzne, dołączają wszelkie dokumenty, robią zdjęcia i filmy, piszą komentarze oraz określają przyczynę* każdej niezgodności (*funkcjonalność na życzenie).

- weryfikować w czasie rzeczywistym status zarządzania niezgodnościami wykrytymi podczas poprzednich inspekcji.

Po skompletowaniu listy kontrolnej Workflow 24ORE generuje raport w formacie PDF, archiwizuje go centralnie i wysyła do skonfigurowanych odbiorców. Co więcej, osoby przeprowadzające kontrole na podstawie wykrytych niezgodności mogą natychmiast zdefiniować plan działania i powiązane działania naprawcze.

Działania naprawcze można także przypisać użytkownikom spoza organizacji i są one przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Każdy odbiorca działań korygujących wyłącznie przegląda to, co zostało mu przypisane, zarządza ich statusem i raportuje realizację swoich zadań.

Dzięki Workflow 24ORE interwencje doskonalące realizowane są w czasie rzeczywistym, aby osiągnąć swoje standardy jakościowe w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami, usprawniając i przyspieszając komunikację pomiędzy zainteresowanymi rozmówcami.

Workflow 24ORE jest efektem umowy pomiędzy Mitric S.r.l. i Grupa 24 ORE!

Odkryj Workflow 24ORE: https://www.workflow24ore.it/