Workflow 24ORE

Workflow 24ORE ist die Online-Plattform zur Digitalisierung von Kontrollprozessen.

Es richtet sich an professionelle Firmen, Berater und KMU, die sowohl für ihr Unternehmen als auch im Namen ihrer Kunden Kontroll- und Anpassungsaktivitäten an globale Vorschriften und Industriestandards durchführen müssen.

Workflow 24ORE ist intuitiv und schnell und eignet sich besonders für die folgenden Bereiche: Filialaudit, HSE, Qualitätskontrolle, Wartung, Facility Management, Compliance, Logistik, Betrieb und interne Revision. Im HSE-Bereich kann Workflow 24ORE auch für Near Misses, BBSs, Spontanmeldungen und Safety Walks eingesetzt werden.

Mit Workflow 24ORE können Sie Inspektionen und Kontrollen auf intuitive und präzise Weise durchführen, denn der Administrator kann:

- erstellt online Checklisten und weist diese denjenigen zu, die die Kontrollen durchführen;

- ggf. PDF, Video, Bilder an die Checkliste oder an einzelne Fragen in der Checkliste anhängen;

- kann die im Kalender der App sichtbaren Kontrollen planen;

- beschränkt gegebenenfalls die Tätigkeit jedes Benutzers, der die Kontrollen durchführt, auf den Besitz bestimmter gültiger Zertifizierungen oder Zertifikate;

- Im Abschnitt „Analytics“ werden alle relevanten Daten angezeigt, die nach Bereichen, Datum, Checkliste, Inspektionspunkten usw. gefiltert werden können.

Wer Kontrollen durchführt, nutzt die App für Desktop- und Laptop-Systeme, für Smartphones und Tablets:

- Sie füllen die Checklisten ohne Risiko eines Datenverlusts aus, da die App auch offline funktioniert.

- Identifizieren Sie die zu verwendende Checkliste auch über den QR-Code.

- Beim Zusammenstellen der Checkliste sammeln sie grafische Unterschriften, fügen etwaige Dokumente bei, machen Fotos und Videos, schreiben Kommentare und definieren die Grundursache* für jede Nichtkonformität (*Funktionalität auf Anfrage).

- Überprüfen Sie in Echtzeit den Verwaltungsstatus der bei früheren Inspektionen festgestellten Nichtkonformitäten.

Nach Abschluss der Checkliste generiert Workflow 24ORE den Bericht im PDF-Format, archiviert ihn zentral und versendet ihn an die konfigurierten Empfänger. Darüber hinaus können diejenigen, die die Kontrollen durchführen, auf der Grundlage der festgestellten Nichtkonformitäten sofort den Aktionsplan und die damit verbundenen Korrekturmaßnahmen festlegen.

Korrekturmaßnahmen können auch Benutzern außerhalb Ihrer Organisation zugewiesen und per E-Mail mitgeteilt werden. Jeder Empfänger von Korrekturmaßnahmen sieht exklusiv, was ihm zugewiesen wurde, verwaltet seinen Status und meldet die Erledigung seiner Aufgaben.

Mit Workflow 24ORE werden Verbesserungsmaßnahmen in Echtzeit umgesetzt, um die eigenen Qualitätsstandards in voller Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu erreichen und die Kommunikation zwischen interessierten Gesprächspartnern zu verbessern und zu beschleunigen.

Workflow 24ORE ist das Ergebnis der Vereinbarung zwischen Mitric S.r.l. und die 24 ORE Group!

Entdecken Sie Workflow 24ORE: https://www.workflow24ore.it/