Synbee

Maak kennis met Synbee, de 100% cloudoplossing ontwikkeld door Maggioli om het werk, de samenwerking en de coördinatie van uw professionele studioteam te vereenvoudigen.

Dankzij Synbee kunt u in feite samenwerken aan elke zaak, waarbij u in realtime en in alle veiligheid kunt communiceren met collega's, externe medewerkers en klanten.

Hoofdfuncties

Document beheer

Archiveer op een veilige manier alle documentatie die nuttig is voor de activiteiten die verband houden met uw praktijk, zodat u ze op elk moment met slechts één klik toegankelijk kunt maken.

Gebruik de mobiele app om afbeeldingen en video's rechtstreeks vanaf de camera van uw apparaat naar Synbee te uploaden.

Bewerk uw geüploade bestanden (document, spreadsheet, presentatie) rechtstreeks in de samenwerkingsmodus: alle wijzigingen worden in realtime bijgewerkt met gebruikers die voor het document zijn uitgenodigd.

Gezamenlijk bewerkbare bestanden kunnen ook rechtstreeks op het platform worden gemaakt.

De gegevens die worden geüpload naar Synbee, dat gebruik maakt van de Microsoft Azure®-cloudinfrastructuur, worden opgeslagen op beveiligde servers en voortdurend gemonitord, om een ​​hoger beveiligingsniveau te garanderen dan dat van traditionele on-premise systemen.

Beheer van praktijken en activiteiten

Op Synbee kunt u praktijken creëren en individueel verbonden activiteiten plannen, met uw collega's, externe medewerkers en klanten.

Met de functies van het platform kan uw team onder meer bijlagen en administratieve documenten delen, vergaderingen en oproepen plannen, verzamelingen van belangrijke e-mails uploaden en reageren vanaf het platform, discussies tussen de verschillende gebruikers in real-time starten. tijd, registreer onverwachte uitgaven.

Gebruik de tijdlijn om de verschillende ontwikkelingsfasen van uw praktijk te organiseren en te bekijken en beheer eenvoudig afspraken en deadlines met de Synbee-kalender.

Verbind en synchroniseer ook uw Google Agenda met Synbee om al uw planningen op één plek te importeren.

Toegang binnen handbereik

Beheer uw werkactiviteit zowel vanaf uw mobiele apparaat (Android en iOS) als vanuit uw browser.

Zo kunt u, zelfs met uw Google- of Apple-inloggegevens, toegang krijgen tot en werken aan alle praktijken, documenten en activiteiten, waar u ook bent, vanuit uw studio of onderweg.

Praktijkmanagement

Beheer het adresboek en de rollen van alle mensen die bij uw bedrijf betrokken zijn.

Via een specifieke sectie van Synbee kunt u een volledig beeld krijgen van de activiteiten die door uw werkgroep worden uitgevoerd en toekomstige taken plannen, waarbij u in detail en in realtime de activiteiten kunt volgen waaraan de individuele leden van uw team werken en hun activiteiten. beschikbaarheid.

Maximaliseer de winstgevendheid van uw werk door verwachte en reële kosten toe te wijzen aan de praktijk of aan elke afzonderlijke activiteit.

Controleer altijd realtime uw marge en zorg ervoor dat de kosten niet hoger zijn dan de verwachte kosten of het bijbehorende offerte-item.

Als u onverwachte kosten heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken, u kunt deze altijd aan uw dossier toevoegen!

Onderzoek

Met de zoekbalk vindt u snel en eenvoudig alles wat u nodig heeft voor uw bedrijf door te filteren op: Praktijken, Activiteiten, Acties, Bestanden, Gebruikers.

Het delen van activiteiten

Deel uw professionele activiteit in 360 graden.

Nodig collega's, medewerkers en klanten uit in uw Synbee en beheer uw werk in coördinatie met alle betrokken actoren.

Vertrouw de praktijken van uw bedrijf toe aan uw collega's en wijs individuele activiteiten toe aan externe medewerkers.

Uw klanten krijgen gratis toegang tot uw werkruimte en gaan over tot het goedkeuren van de offerte en het delen van alle benodigde documenten.

Creëer discussies, tag uw contacten en voeg opmerkingen toe over uw activiteiten voor snellere en effectievere communicatie.